Utworzenie oddziału dla dzieci sześcioletnich

Tak, będzie to wydatek strukturalny, który należy ująć w obszarze XIII. Inwestycje w infrastrukturę społeczną, w kodzie 75. Infrastruktura edukacji, jako realizacja działania mającego na celu adaptację, remont obiektu w związku z dostosowaniem go do pełnienia nowych funkcji społecznych (jak np. edukacja przedszkolna). W sprawozdaniu należy ująć wydatki poniesione na remont, zakup wyposażenia i pomocy. Wydatki poniesione na wynagrodzenia nauczycieli nie będą stanowiły wydatków strukturalnych.

Zimowe utrzymanie dróg

Czy wydatek związany z zimowym utrzymaniem dróg jest wydatkiem strukturalnym?

Nie, wydatki związane z zimowym utrzymaniem dróg nie stanowią wydatków strukturalnych i nie należy ujmować ich w sprawozdaniu. Ogólna zasada jest taka, że wydatki związane z bieżącym utrzymaniem i funkcjonowaniem jednostki nie są zaliczane do wydatków strukturalnych.

Prenumerata w jednostce nadzoru budowlanego

Czy wydatki poniesione na zakup prenumeraty czasopism i literatury fachowej dla jednostki nadzoru budowlanego będą stanowiły wydatki strukturalne? Jak należy traktować wydatki ponoszone na zakup pojedynczych książek, np. książki fachowej dla kadrowej itp.?

Nie, wydatki ponoszone na zakup prenumeraty i literatury fachowej dla jednostki nadzoru budowlanego nie stanowią wydatków strukturalnych i nie należy ujmować ich w sprawozdaniu Rb-WSa. Również wydatki ponoszone na zakup pojedynczych książek fachowych nie będą stanowiły wydatków strukturalnych.

Wyjątek mogą stanowić wydatki poniesione na zakup podręczników do nauki języka obcego w sytuacji, gdy pracownik jest uczestnikiem takiego kursu - wtedy odpowiedni jest obszar XV. Wzmacnianie zdolności instytucjonalnych na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym, kod 81. Rozwiązania na rzecz podniesienia jakości opracowania, monitorowania, ewaluacji polityk i programów na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym, wzmocnienie zdolności w zakresie realizacji polityk i programów.

Utrzymanie zieleni miejskiej

Zarząd oczyszczania miasta prowadzi prace związane z utrzymaniem zieleni miejskiej wzdłuż ulic wpisanych do rejestru zabytków. Wzdłuż tych ulic prowadzone są następujące prace: opróżnianie koszy ulicznych, mycie powierzchni chodników z granitu, mycie zabytkowych pachołków, sprzątanie tych ulic (zmywanie, odśnieżanie itp.), konserwacja ławek ustawionych wzdłuż tych ulic, utrzymanie zieleni wzdłuż tych ulic, tj. koszenie trawy, wycinka drzew, sadzenie roślin, rozstawianie donic z kwiatami. Czy wydatki te będą stanowiły wydatki strukturalne?

Nie, wydatki związane z bieżącym utrzymaniem ulic (opróżnianie koszy ulicznych, mycie powierzchni chodników z granitu, mycie zabytkowych pachołków - chyba że będzie to potraktowane jako konserwacja, sprzątanie ulic - zmywanie, odśnieżanie itp., konserwacja ławek ustawionych wzdłuż ulic, utrzymanie zieleni wzdłuż ulic, tj. koszenie trawy, wycinka drzew, sadzenie roślin, rozstawianie donic z kwiatami) - nie będą stanowiły wydatków strukturalnych i nie należy ujmować ich w sprawozdaniu Rb-WSa.

Przenośny klimatyzator w urzędzie

W urzędzie poniesiono wydatek na zakup przenośnego klimatyzatora. Czy wydatek należy ująć w kodzie 43?

Nie, wydatek poniesiony na zakup przenośnego klimatyzatora w urzędzie (ani w żadnej innej jednostce) nie stanowi wydatku strukturalnego i nie należy ujmować go w kodzie 43. W obszarze IV. Energia, w kodzie 43. Efektywność energetyczna, produkcja skojarzona (kogeneracja), zarządzanie energią można ująć wydatki poniesione m.in. na przebudowę systemów klimatyzacji.

Zakupy w muzeum

Muzeum po raz pierwszy dokonało zakupu kosiarki elektrycznej, podkaszarki, sadzonek, nasion, środków do pielęgnacji roślin, węża do podlewania, paliwa do kosiarki, narzędzi itp. w celu utrzymania ogrodu. Czy należy wykazać to w wydatkach strukturalnych?

Nie, wydatki dokonane na zakupy kosiarki elektrycznej, podkaszarki, sadzonek, nasion, środków do pielęgnacji roślin, węża do podlewania, paliwa do kosiarki, narzędzi itp., w celu utrzymania ogrodu, nie będą stanowiły wydatków strukturalnych.

Wyjątek stanowi sytuacja, gdy wymienione wydatki ponoszone są w ramach realizacji działania polegającego na budowie, przebudowie, rozbudowie, modernizacji, remoncie obiektów publicznej infrastruktury kultury przyczyniającej się do aktywnego udziału społeczeństwa w kulturze (w szczególności sale koncertowe i wystawowe, muzea, teatry, ośrodki i centra kultury, biblioteki publiczne, amfiteatry, inne obiekty i otwarte przestrzenie służące celom kulturalnym itp.) oraz zagospodarowanie ich otoczenia. Wydatki należy ująć w obszarze VII. Kultura, w kodzie 59. Rozwój infrastruktury kultury.

Zakup klawiatury do komputera

Czy zakup klawiatury do komputera (wymiana zużytej na nową) należy ujmować w wydatkach strukturalnych? Jeśli tak, to jaki kod będzie właściwy?

Nie, co do zasady zakup klawiatury do komputera w ramach wymiany zużytej na nową nie będzie stanowił wydatku strukturalnego bez względu na typ jednostki, która dany wydatek ponosi.

Wydatek poniesiony na zakup klawiatury do komputera będzie stanowił wydatek strukturalny w przypadku zakupu nowych, dodatkowych komputerów, który należy ująć w obszarze II. Społeczeństwo informacyjne, w kodzie 13. Usługi i aplikacje dla obywateli (e-zdrowie, e-administracja, e-edukacja, e-integracja, itp.) jedynie w przypadku jednostek oświatowych. W przypadku pozostałych jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych, zakup klawiatury do komputera będzie stanowił wydatek strukturalny w przypadku realizacji działania/zadania polegającego na budowie/rozbudowie infrastruktury systemu informatycznego.

AGATA PIŁAT

specjalista w zakresie wydatków strukturalnych

PODSTAWY PRAWNE

● rozporządzenie Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1015)

● rozporządzenie Ministra Finansów z 10 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U. Nr 44, poz. 255)

W kolejnym numerze "Rachunkowości Budżetowej" odpowiemy na pytanie: W szkole realizowane są działania w ramach rządowego programu "Bezpieczna+". Wydatki w ramach tego programu obejmują zarówno: wynagrodzenia nauczycieli realizujących zadania w ramach programu, szkolenia dla nauczycieli i rodziców, zakup pomocy dydaktycznych, zakup wyposażenia do przeprowadzania warsztatów, np. laptop, projektor, zakup wyposażenia pracowni warsztatowo-mediacyjnej, np. siedziska, materace, zakup biletów wstępu na lodowisko, zakup sprzętu sportowego, zakup sprzętu nagłaśniającego, wynajem autobusu dla uczniów, zakup nagród, zakup materiałów biurowych do przeprowadzenia warsztatów. Czy wszystkie wymienione wydatki należy zakwalifikować do kodu 75, czy też każdą pozycję traktować indywidualnie i np. szkolenia dla nauczycieli ująć w kodzie 72, ale już szkoleń dla rodziców nie traktować jako wydatki strukturalne?