Tak, rozwiązaniem zgodnym z prawem jest prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych za pośrednictwem pozabilansowego konta 975, również przy użyciu arkusza kalkulacyjnego. Pamiętać jednak należy o ujęciu tego rozwiązania w zakładowym planie kont.

Przedszkola (w tym również państwowe) działają w formie jednostek budżetowych. Wymogi w zakresie prowadzenia ewidencji wydatków strukturalnych w jednostkach budżetowych określa rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. W załączniku nr 3 do rozporządzenia Plan kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych wprowadzono konto pozabilansowe 975 "Wydatki strukturalne". Zgodnie z opisem, konto to służy do ewidencji wartości zrealizowanych wydatków strukturalnych w jednostkach, w których ewidencja wydatków strukturalnych nie jest uwzględniona w ewidencji analitycznej prowadzonej do kont bilansowych. Zgodnie z tym zapisem, możliwe jest więc ewidencjonowanie wydatków o charakterze strukturalnym albo za pośrednictwem ewidencji analitycznej prowadzonej do kont bilansowych, albo za pośrednictwem wspomnianego pozabilansowego konta 975. W przypadku wyboru ewidencji pozabilansowej możliwy jest również wariant prowadzenia jej przy użyciu arkusza kalkulacyjnego (jak również np. w formie papierowej). Ze względu na kilka możliwych wariantów przyjęty w danej jednostce sposób prowadzenia ewidencji powinien być sprecyzowany w zakładowym planie kont.

DANIEL JUREWICZ

 członek Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy, autor publikacji z zakresu finansów publicznych oraz prowadzący szkolenia dla służb finansowych jednostek sektora finansów publicznych

PODSTAWY PRAWNE

● rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2013 r. poz. 289)