9/2014, data dodania: 29.04.2014 Sporządzanie odpowiedzi na pismo komornika w sprawie zajęcia wynagrodzenia za pracę lub wierzytelności
Pracodawca, który otrzymał pismo od komornika dotyczące zajęcia wynagrodzenia za pracę lub wierzytelności dłużnika będącego pracownikiem, zleceniobiorcą lub wykonawcą umowy o dzieło, a także rozliczającego się z firmą na podstawie faktury lub rachunku, ma obowiązek odpowiedzieć na nie w ciągu tygodnia. Bez znaczenia pozostaje, czy zatrudnienie tej osoby ustało albo czy w ogóle współpracowała z pracodawcą.
Zaniechanie obowiązkom wobec komornika jest zagrożone karą grzywny w wysokości do 2000 zł. Kara może być ponawiana, jeżeli pracodawca nadal uchyla się od wykonania tych obowiązków.
Obowiązek informacyjny
Obowiązki informacyjne wobec komornika podmiotów zatrudniających pracowników lub współpracujących z dłużnikami na innej podstawie niż stosunek pracy są, co do zasady, identyczne. Żądanie podania tych informacji ze wskazaniem ich rodzaju wynika z przesłanego przez komornika zajęcia: wierzytelności lub wynagrodzenia za pracę.
Wskazane jest przy tym uważne analizowanie przez pracodawcę zakresu informacji wymaganych przez komornika w piśmie powiadamiającym o zajęciu i bezwzględne dotrzymywanie terminu na złożenie odpowiedzi. Zarówno niepodanie tych informacji, jak i przekroczenie terminu są bowiem zagrożone grzywną. Komornik może odstąpić od jej wymierzenia, jeżeli zaniechania w tym zakresie powstały bez winy pracodawcy.
Podobieństwa i różnice dotyczące obowiązku informacyjnego wobec komornika w zależności od rodzaju zajęcia
| Lp. | Zajęcie wynagrodzenia | Zajęcie wierzytelności | Termin wykonania | Podstawa prawna (przepis Kodeksu postępowania cywilnego) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Informacje podstawowe | ||||
| 1. | Przygotowanie zestawienia periodycznego wynagrodzenia dłużnika w kwocie brutto wraz ze wszystkimi dodatkowymi dochodami w okresie ostatnich 3 miesięcy, za każdy miesiąc oddzielnie | Wskazanie, czy i w jakiej wysokości dłużnikowi przysługuje zajęta wierzytelność albo czy odmawia zapłaty i z jakiej przyczyny | 7 dni | art. 882 § 1 pkt 1, art. 896 § 2 |
| 2. | Wskazanie kwoty i terminu przekazywania zajętego wynagrodzenia | Informacje z pkt 2 podaje się na żądanie komornika | 7 dni | art. 882 § 1 pkt 2, art. 896 § 2 |
| 3. | Wskazanie przeszkód uniemożliwiających realizację zajęcia z podaniem ich rodzaju, w szczególności, czy inne osoby roszczą sobie prawa, czy i w jakim sądzie toczy się sprawa o zajęte wynagrodzenie oraz o jakie roszczenia została skierowana do zajętego wynagrodzenia egzekucja przez innych wierzycieli | Wskazanie, czy inne osoby roszczą sobie prawa do wierzytelności, czy i w jakim sądzie lub przed jakim organem toczy się lub toczyła sprawa o zajętą wierzytelność oraz czy i o jakie roszczenie została skierowana do zajętej wierzytelności egzekucja przez innych wierzycieli | 7 dni | art. 882 § 1 pkt 3, art. 896 § 2 |
| 4. | Zawiadomienie komornika oraz wierzyciela o każdej zmianie okoliczności wskazanych w poz. 1-3 | Informacje z pkt 4 podaje się na żądanie komornika | Niezwłocznie | art. 882 § 2 |
| Dodatkowe informacje udzielane na żądanie komornika | ||||
| 5. | Podanie wymiaru czasu pracy w jakim pracownik jest zatrudniony | Nie | Na żądanie komornika, w ciągu 7 dni | art. 761 § 1 |
| 6. | Podanie daty i miejsca urodzenia dłużnika, imion rodziców, identyfikatora NIP i numeru rachunku bankowego lub wskazanie, czy wypłata wynagrodzenia została dokonana do rąk dłużnika |
| j.w. | j.w. |
| 7. | Sporządzenie i przesłanie informacji miesięcznej ZUS (poprzednio RMUA) (najczęściej) za okres 3 ostatnich miesięcy |
| j.w. | j.w. |
Odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków wobec komornika ponosi pracodawca lub osoba wyznaczona przez pracodawcę do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy. Dotyczy to również nieuzasadnionej odmowy przez te osoby udzielenia organowi egzekucyjnemu m.in. dodatkowych informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji, przewidzianych w art. 761 Kodeksu postępowania cywilnego, albo świadome udzielanie fałszywych informacji (art. 762 Kodeksu postępowania cywilnego).
Wzór odpowiedzi na pismo komornika o zajęciu wynagrodzenia za pracę
Wzór odpowiedzi na pismo komornika o zajęciu wierzytelności z tytułu umowy zlecenia
Gdy komornik wystawił niewłaściwy rodzaj zajęcia
Pracodawca (lub inny podmiot) zatrudniający dłużnika (współpracujący z dłużnikiem), który otrzymał zajęcie komornicze niewłaściwe ze względu na jego rodzaj zatrudnienia i przychody uzyskiwane z tego tytułu, np. zajęcie dotyczyło wynagrodzenia za pracę, a dłużnik jest zleceniobiorcą, powinien o tym niezwłocznie zawiadomić komornika.
Nie oznacza to jednak, że takie zajęcie nie upoważnia pracodawcy do dokonania potrącenia. Zajęcie jest bowiem dokonane z chwilą doręczenia wezwania dłużnikowi zajętej wierzytelności (art. 900 Kodeksu postępowania cywilnego).
Zajęcie wynagrodzenia za pracę obowiązuje nadal, choćby po zajęciu nawiązano z dłużnikiem nowy stosunek pracy lub zlecenia albo choćby zakład pracy przeszedł na inną osobę, jeżeli osoba ta wiedziała o zajęciu (art. 884 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego).
Wzór odpowiedzi na niewłaściwe rodzajowo pismo o zajęciu od komornika
Ustanie zatrudnienia dłużnika
Pracodawca, który rozwiązał stosunek pracy z pracownikiem-dłużnikiem, podaje informacje o zajęciu należności w wydanym dłużnikowi świadectwie pracy. Jeżeli nowy pracodawca dłużnika jest mu znany, przesyła temu pracodawcy zawiadomienie komornika i dokumenty dotyczące zajęcia wynagrodzenia oraz powiadamia o tym komornika i dłużnika, przeciwko któremu toczy się postępowanie egzekucyjne. Wzmianka w świadectwie pracy powinna zawierać oznaczenie komornika, który zajął należność, oraz numer sprawy egzekucyjnej, jak również wysokość potrąconych już kwot (art. 884 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego).
O ustaniu stosunku pracy dłużnika pracodawca powinien niezwłocznie poinformować komornika (art. 882 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego). Taki obowiązek nie wynika jednak wprost w odniesieniu do dłużników zatrudnionych na podstawie np. umów cywilnoprawnych. W przypadku braku wpłat na rachunek komornika z tytułu zajęcia wierzytelności przysługującej takiej osobie, komornik zwraca się do pracodawcy z żądaniem złożenia wyjaśnień w tym zakresie, jeżeli wcześniej nie powiadomił on komornika o zakończeniu współpracy np. ze zleceniobiorcą. Nieudzielenie tych informacji w terminie 7 dni może skutkować nałożeniem grzywny na pracodawcę lub osobę odpowiedzialną za wykonanie tego obowiązku.
Wzór zawiadomienia komornika o ustaniu stosunku pracy dłużnika
PODSTAWA PRAWNA:
● art. 761-762, art. 882, art. 884, art. 895-896, art. 900 ustawy z 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego - Dz.U. z 2014 r., poz. 101; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 435
Bożena Goliszewska-Chojdak
ekonomistka, specjalista z zakresu kadr i płac, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń, praktyk z kilkunastoletnim doświadczeniem w dziale personalnym
