W tej części opisano sytuacje związane z odpisem uprzednio przypisanej należności publicznoprawnej, bardzo często mylone z odpisem aktualizującym, a obie instytucje dotyczą różnych zdarzeń.
Instytucja odpisu uprzednio przypisanej należności publicznoprawnej dotyczy w praktyce należności publicznoprawnych ustalanych (określanych) w drodze decyzji administracyjnej.
Z treści opisu konta 720 oraz 221 nasuwa się wniosek, że instytucja odpisu przypisanej należności nie może być utożsamiana z instytucją umorzenia, przedawnienia, wygaśnięcia z uwagi na śmierć dłużnika, potrącenia ani także rozkładania na raty. Instytucja odpisu przypisanej należności powinna być raczej utożsamiana ze skutkami, jakie niosą w sobie procedury postępowania administracyjnego - uchylenie decyzji administracyjnej. Jako instytucja postępowania administracyjnego uchylenie nie jest żadną z ulg w tradycyjnym księgowym tego słowa znaczeniu. Wydanie decyzji uchylającej już istniejącą decyzję może być zaklasyfikowane jako odpis uprzednio przypisanej należności publicznoprawnej.
PRZYKŁAD
Jeśli jednostka dokonała przypisu należności w wysokości 40 000 zł na podstawie decyzji, a następnie taka decyzja została uchylona, to jest właśnie przypadek wystąpienia zdarzenia wpisującego się w instytucję odpisu uprzednio przypisanej należności publicznoprawnej.
Ewidencja przypisu i jednocześnie odpisu uprzednio przypisanej należności powinna przebiegać w sposób podany na schemacie.
Schemat. Przypis i odpis należności
Przykład zakłada, że decyzja w sprawie przypisu oraz decyzja uchylająca zostały wydane w tym samym roku kalendarzowym.
PRZYKŁAD
Jednostka A w marcu 2015 r. wydała decyzję ustalającą odpłatność. Kwota ustalona w decyzji wynosi 1500 zł. W kwietniu 2016 r. na skutek wznowienia postępowania administracyjnego została wydana decyzja uchylająca decyzję z marca 2015 r. Jednostka także nie uzyskała wpływu środków z przedmiotowej decyzji. Z uwagi na dwa lata kalendarzowe oraz fakt obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego za 2015 r. jednostka ma wątpliwości, czy w takiej sytuacji także można dokonać odpisu przypisanej należności. Dodatkowo jednostka w 2016 r. nie zrealizowała żadnego przypisu należności budżetowej. W związku z tym na stronie Ma konta 720 w 2016 r. nie wystąpiły jakiekolwiek obroty.
Jednostka w 2016 r. dokona odpisu kwoty zaległości (należność jest już zaległością) na stronie Wn konta 720 w korespondencji ze stroną Ma konta 221. Konto 221 nie będzie prezentować należności (zaległości).
Ewidencja powinna przebiegać w sposób podany na schemacie.
Schemat. Przypis i odpis należności
PRZYKŁAD
Jednostka B w marcu 2015 r. wydała decyzję ustalającą odpłatność. Kwota ustalona w decyzji wynosi 1500 zł. W kwietniu 2016 r. na skutek wznowienia postępowania administracyjnego została wydana decyzja uchylająca decyzję z marca 2015 r. Jednostka także nie uzyskała wpływu środków z przedmiotowej decyzji. Z uwagi na dwa lata kalendarzowe oraz fakt obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego za 2015 r. jednostka ma wątpliwości, czy przy takiej sytuacji także można dokonać odpisu przypisanej należności. Dodatkowo jednostka w 2016 r. nie zrealizowała żadnego przypisu należności budżetowej. W związku z tym na stronie Ma konta 720 w 2016 r. nie wystąpiły jakiekolwiek obroty.
Jednostka w 2016 r. dokona odpisu kwoty zaległości (należność jest już zaległością) na stronie Wn konta 720 w korespondencji ze stroną Ma konta 221. Konto 221 nie będzie prezentować należności (zaległości).
Ewidencję księgową przedstawia schemat.
Schemat. Przypis i odpis należności
PRZYKŁAD
Jednostka C w marcu 2015 r. wydała decyzję ustalającą odpłatność. Kwota ustalona w decyzji wynosi 3500 zł. W listopadzie 2016 r. na skutek wznowienia postępowania administracyjnego została wydana decyzja uchylająca decyzję z marca 2015 r. Jednostka także nie uzyskała wpływu środków z przedmiotowej decyzji. Z uwagi na dwa lata kalendarzowe oraz fakt obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego za 2015 r. jednostka ma wątpliwości, czy w takiej sytuacji także można dokonać odpisu przypisanej należności. Dodatkowo jednostka w 2016 r. zrealizowała przypisy należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym na kwotę 125 000 zł. W związku z tym na stronie Ma konta 720 w 2016 r. wystąpiły obroty.
Jednostka w 2016 r. dokonała odpisu kwoty zaległości (należność jest już zaległością) na stronie Wn konta 720 w korespondencji ze stroną Ma konta 221.
Ewidencję księgową przedstawia schemat.
Schemat. Przypis i odpis należności
MACIEJ WOJDOWSKI
prawnik, specjalista z zakresu finansów publicznych i rachunkowości, wieloletni trener wiodących firm szkoleniowych. Tematyką finansów publicznych i rachunkowości budżetowej zajmuje się od 1997 r.
Autor wielu publikacji, w tym wzorcowego planu kont dla jednostek systemu pomocy społecznej oraz jednostek systemu oświaty
PODSTAWA PRAWNA
● Rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 289)
My i nasi partnerzy (w łącznej liczbie: 878), na podstawie wyrażonej zgody lub uzasadnionego interesu, przetwarzamy dane osobowe, takie jak: adresy IP i unikalne identyfikatory, wykorzystywanie ograniczonych danych do wyboru reklam, reklamy oparte na ograniczonych danych i pomiarach reklam oraz podobne technologie w następujących celach: spersonalizowane reklamy, wybór spersonalizowanych treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców oraz ulepszanie usług. Wykorzystanie ich pozwala nam zapewnić Państwu maksymalną wygodę przy korzystaniu z naszych serwisów poprzez zapamiętanie Państwa preferencji i ustawień na naszych stronach.
Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub podobne identyfikatory online (np. identyfikatory oparte na logowaniu, identyfikatory przypisywane losowo, identyfikatory sieciowe) w połączeniu z innymi informacjami (takimi jak rodzaj przeglądarki i informacje w niej zawarte, język, rozmiar ekranu, obsługiwane technologie itp.) mogą być przechowywane lub odczytywane na Twoim urządzeniu celem rozpoznania urządzenia za każdym razem, gdy następuje połączenie z aplikacją lub witryną internetową – w celach tutaj przedstawionych.
W dowolnym momencie mają Państwo możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących przetwarzanych informacji, a także wyrażenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania tych danych lub ich wycofania, które na podstawie uzasadnionego interesu nie wymagają Państwa zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
W celu zmiany ustawień (przycisk "USTAWIENIA ZAAWANSOWANE") lub wycofania zgody (przycisk "WYCOFUJĘ ZGODĘ") na przetwarzanie danych, należy wyświetlić okno z ustawieniami, klikając w link "Zmień ustawienia prywatności" znajdujący się w stopce strony.
Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących prywatności oznacza ich akceptację, co będzie skutkowało zapisywaniem danych osobowych opisanych powyżej na Państwa urządzeniach przez wszystkie serwisy internetowe Spółek Grupy INFOR PL.
Więcej informacji o zamieszczanych plikach cookie, możliwości zmiany ustawień prywatności oraz polityce przetwarzania danych znajdą Państwo w Polityce Prywatności Grupy INFOR PL i Polityce Cookies Grupy INFOR PL