18/2016, data dodania: 09.09.2016 Klasyfikacja budżetowa wydatków na szkolenia pracowników
W jakim paragrafie klasyfikacji budżetowej należy ująć wydatek poniesiony na szkolenie pracowników jednostki budżetowej, która podpisała umowę na szkolenie, jak również pracownicy organu prowadzącego oraz innych podległych organowi jednostek organizacyjnych?
STAN FAKTYCZNY: Jednostka budżetowa podpisała umowę z firmą na przeprowadzenie szkolenia dla jej pracowników oraz pracowników urzędu miasta i jednostek organizacyjnych miasta. Faktura za wykonanie usługi szkolenia zostanie wystawiona na jednostkę, która podpisała umowę, i ta jednostka pokryje całkowite koszty szkolenia.
ODPOWIEDŹ: Wydatki na szkolenia pracowników samorządowych jednostek budżetowych ujmowane są w § 470 "Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej".
W paragrafie tym ujmowane są wydatki na wszelkiego rodzaju szkolenia. A do kosztów szkolenia zalicza się oprócz wynagrodzenia za przeprowadzone szkolenie (w tym również wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia lub o dzieło, gdy osoba szkoląca była zatrudniona na taką umowę) również koszty dojazdów, zakwaterowania i wyżywienia uczestników.
W § 470 ujmuje się wydatki poniesione na szkolenie pracowników własnych. W związku z tym, gdy w szkoleniu biorą udział oprócz pracowników danej jednostki również pracownicy innych jednostek budżetowych, a tylko jedna jednostka ponosi całkowity koszt tego szkolenia, kwotę z faktury za szkolenie należy zakwalifikować do dwóch paragrafów klasyfikacji budżetowej. Do § 470 zakwalifikować należy część wydatku dotyczącą pracowników własnych, natomiast pozostałą kwotę (dotyczącą pozostałych osób biorących udział w szkoleniu) do § 430 "Zakup usług pozostałych", ponieważ w § 430 ujmuje się wydatki na zakup usług, które między innymi nie są objęte paragrafem 470.
ANNA ŻYŁA
specjalista w zakresie finansów i rachunkowości samorządowych jednostek oświatowych
PODSTAWA PRAWNA
● załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1053; ost.zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1121)
W bieżącym numerze "Rachunkowości Budżetowej" DODATEK SPECJALNY dla Czytelników w formie PDF - "e-Zbiór praw" nr 3/2016 zawierający ujednolicony przez redakcję tekst rozporządzenia z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.
