Termin i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację składników aktywów - z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, spisywanych pod datą 31 grudnia - rozpoczęto nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego (przed 1 października), a zakończono do 15 dnia następnego roku, ustalenie zaś stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego w drodze spisu z natury lub potwierdzenia salda przychodów i rozchodów (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych, przy czym stan wynikający z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym. Nie można rozpocząć spisu z natury w kolejnym roku. Zasadniczo przyjmuje się w instrukcjach dotyczących inwentaryzacji, że jest to data złożenia wniosku przez głównego księgowego do kierownika o ustalenie harmonogramu prac inwentaryzacyjnych i wyznaczenie pracowników do zespołów spisowych itd.

Jednocześnie należy pamiętać, że zapasy materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową wystarczy przeprowadzić raz w ciągu dwóch lat, natomiast nieruchomości zaliczonych do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie strzeżonym (termin niewyjaśniony w uor) innych środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie należy przeprowadzić raz w ciągu czterech lat. Zapasy towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki przeprowadza się raz w roku. Zapasy drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną również wystarczy spisać raz w roku.

Źródło: www.inforrb.pl