17/2014 [dodatek: Ściąga Kadrowego], data dodania: 26.08.2014 Oskładkowanie umów zlecenia zawieranych z uczniami lub studentami - praktyczna instrukcja
| Kto jest uczniem | Kto jest studentem |
| Uczniem jest osoba, która do 31 sierpnia każdego roku: ● kontynuuje naukę w tej samej szkole, Uczniem do 30 września każdego roku jest osoba, która przedstawi zaświadczenie z uczelni potwierdzające przyjęcie jej na studia I stopnia lub studia magisterskie. | Studentem jest osoba, która: ● kształci się na studiach I stopnia (licencjat, studia inżynierskie), od momentu wpisania jej na listę studentów do momentu: ● złożenia egzaminu dyplomowego, UWAGA! W przypadku ukończenia studiów I stopnia i rozpoczęcia studiów II stopnia okres między złożeniem egzaminu dyplomowego a rozpoczęciem nauki na studiach uzupełniających jest okresem, w którym taka osoba, co do zasady, podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu. |
Procedura postępowania płatnika przy zatrudnianiu uczniów lub studentów
Krok 1
Uzyskanie od zleceniobiorcy oświadczenia niezbędnego do ustalenia obowiązku ubezpieczeń
Wzór oświadczenia
Krok 2
Ustalenie tytułu do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego bądź wyłączenie umowy zlecenia z oskładkowania (na podstawie złożonego przez zleceniobiorcę oświadczenia).
Krok 3
Zgłoszenie do ubezpieczeń zleceniobiorcy na formularzu ZUS ZUA (ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne) lub ZUS ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne) w ciągu 7 dni od rozpoczęcia umowy zlecenia, o ile wystąpi obowiązek oskładkowania umowy.
Krok 4
Naliczenie składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne (ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne) oraz FP i FGŚP od umowy zlecenia powodujące obowiązek ubezpieczeń oraz ich opłacenie w ustawowym terminie.
Krok 5
W przypadku gdy umowa zlecenia zawarta z uczniem lub studentem zostanie błędnie wyłączona z ubezpieczeń (m.in. z powodu niezgłoszenia przez zleceniobiorcę zmian dotyczących informacji zawartych w oświadczeniu lub ukończenia przez zleceniobiorcę 26. roku życia), należy:
● ustalić dzień, od którego umowa powoduje obowiązek oskładkowania,
● zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń z ustaloną datą,
● skorygować raporty rozliczeniowe ZUS RCA/ZUS RSA oraz ZUS DRA,
● uregulować powstałą zaległość wynikającą z korekty dokumentów rozliczeniowych wraz z odsetkami liczonymi na dzień wpłaty.
Jeżeli umowa zlecenia zawarta z uczniem lub studentem zostanie błędnie zgłoszona do ZUS jako umowa podlegająca oskładkowaniu, należy:
● wyrejestrować umowę zlecenia na druku ZUS ZWUA z dniem zgłoszenia jej do ubezpieczeń,
● skorygować dokumenty rozliczeniowe (wyzerować raport ZUS RCA/ZUS RZA) oraz ZUS DRA
● ustalić nadpłatę składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz FP i FGŚP,
● wystąpić do ZUS o zwrot nadpłaty składając stosowne pismo lub zaliczyć ją na poczet bieżących opłat (jeżeli płatnik nie posiada zaległości wobec ZUS).
Krok 6
W ciągu 7 dni od zakończenia współpracy ze zleceniobiorcą należy złożyć formularz ZUS ZWUA i wyrejestrować umowę zlecenia z ubezpieczeń od następnego dnia po rozwiązaniu umowy podając kod przyczyny wyrejestrowania 100.
