Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy obliczyć z okresu od stycznia do sierpnia 2015 r. W podstawie tej powinni Państwo uwzględnić wynagrodzenie pomniejszone o faktycznie odprowadzone składki. Szczegóły w uzasadnieniu.

Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego dla Państwa pracownicy stanowi jej wynagrodzenie wypłacone za okres 8 miesięcy kalendarzowych (od stycznia do sierpnia 2015 r.). Za wynagrodzenie pracownika uważa się jego przychód, który stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (11,26%) oraz chorobowe (2,45%), finansowanych ze środków pracownika. Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego należy ustalić w następujący sposób:

● w okresie od stycznia do lipca 2015 r. przychód pracownicy wyniósł 105 000 zł (118 770 zł - 105 000 zł = 13 770 zł). W sierpniu 2015 r. nastąpiło przekroczenie granicy 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, dlatego od przychodu (15 000 zł) należy odjąć składki w wysokości 2,45% (składka chorobowa 2,45% z kwoty 15 000 zł = 367,50 zł). Natomiast od kwoty 13 770 zł, która była podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, należy odjąć składki w łącznej wysokości 11,26% (składka emerytalna 9,76% oraz składka rentowa 1,5%), tj. 1550,50 zł. Wynagrodzenie za sierpień 2015 r. powinno być uwzględnione w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego w kwocie 13 082 zł (15 000 zł - 1918 zł);

● w okresie od stycznia do sierpnia 2015 r. składki od wynagrodzenia pracownicy zostały naliczone w pełnej wysokości (13,71%). Do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć kwotę 12 943,50 zł za każdy miesiąc (15 000 zł - 13,71%):

Podstawa wymiaru zasiłku wynosi 12 960,81 zł. Pracownica za 10 dni opieki nad chorym dzieckiem otrzyma 3456,20 zł zasiłku opiekuńczego, co wynika z wyliczenia: 10 dni x 345,62 zł (stawka dzienna zasiłku).

W sytuacji gdyby Państwa pracownica otrzymująca wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości przekroczyła górny pułap podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz w tym samym miesiącu nie uzyskała pełnego wynagrodzenia za pracę z przyczyn usprawiedliwionych, przy uzupełnianiu stałego miesięcznego wynagrodzenia należy obliczyć średni wskaźnik składek na ubezpieczenia społeczne, potrąconych pracownicy w danym miesiącu. Przy zastosowaniu tego wskaźnika należy obliczyć pełną miesięczną składkę oraz o kwotę tej składki pomniejszyć pełny miesięczny przychód pracownicy za ten miesiąc:

PRZYKŁAD

Pracownik wystąpił we wrześniu 2015 r. o zasiłek opiekuńczy. Podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone mu za okres od września 2014 r. do sierpnia 2015 r. Pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie, które od września do grudnia 2014 r. wynosiło 9300 zł, natomiast od stycznia do lipca 2015 r. -15 500 zł. Jego przychód od stycznia do lipca wyniósł 108 500 zł (15 500 zł x 7). W sierpniu 2015 r. przychód pracownika przekroczył pułap 30-krotności prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, wynoszący w 2015 r. 118 770 zł (108 500 zł + 12 250 = 120 750 zł). Podstawę wymiaru składek stanowiła kwota 10 270 zł (120 750 zł - 118 770 zł = 1980 zł - kwota, od której nie należy odprowadzać składek). W tym samym miesiącu pracownik był nieobecny w pracy przez 10 dni (urlop bezpłatny), czyli przepracował 11 dni, a miał obowiązek przepracować 21 dni. Ponadto w sierpniu otrzymał nagrodę w wysokości 4000 zł, która jest wliczana do podstawy wymiaru zasiłku (w kwocie faktycznej). Łączny przychód pracownika w sierpniu wyniósł 12 250 zł.

W celu obliczenia wysokości uzupełnionego wynagrodzenia za dany miesiąc oraz wysokości nagrody, po pomniejszeniu o potrącone składki, należy obliczyć średni wskaźnik składek potrąconych z wynagrodzenia za sierpień, następnie o ten wskaźnik pomniejszyć miesięczny przychód pracownika oraz otrzymaną przez niego nagrodę. Z wynagrodzenia pracownika należy potrącić:

● składkę na ubezpieczenie chorobowe: 300,13 zł (2,45% z kwoty 12 250 zł),

● składkę na ubezpieczenia emerytalno-rentowe: 1156,40 zł (11,26% z kwoty 10 270 zł).

Średni wskaźnik składki wynosi 11,89% (1456,53 zł x 100 : 12 250 zł).

Wynagrodzenie za sierpień (po uzupełnieniu, tj. określone w umowie o pracę) powinno być przyjęte do podstawy wymiaru zasiłku w kwocie 13 657,05 zł (15 500 zł -11,89%).

Nagroda pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne przy zastosowaniu średniego wskaźnika składek wynosi 3524,40 zł (4000 zł - 11,89%).

Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego wynosi 11 908,83 zł, co wynika z wyliczenia:

● za okres od września do grudnia 2014 r. : 9300 zł - 13,71% x 4 miesiące = 32 099,88 zł,

● za okres od stycznia do lipca 2015 r. : 15 500 zł - 13,71% x 7 miesięcy = 93 624,65 zł,

● za sierpień 2015 r. : 13 657,05 zł + 3524,40 zł = 17 181,45 zł.

Suma ze wszystkich miesięcy = 142 905,98 zł : 12 miesięcy = 11 908,83 zł.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 3 pkt 3-4, art. 36-47 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 159; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1268

● art. 19 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 121; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1269

Anna Szocińska

specjalista z zakresu ubezpieczeń społecznych z 20-letnim stażem, autorka wielu publikacji o tej tematyce