W nowej wersji programu Płatnik została udostępniona funkcja wyboru schematów finansowania składek. Funkcjonalność dotyczy rozliczania ubezpieczonych po ustaniu ubezpieczenia z zastosowaniem kodu tytułu 30 00 xx (osoba, za którą należy rozliczyć i opłacić składki lub należne świadczenia w dokumentach rozliczeniowych składanych nie wcześniej niż za następny miesiąc, po ustaniu tytułu do ubezpieczeń). Do września 2003 r. płatnicy stosowali kod 50 00 xx, dlatego jeżeli płatnik będzie przygotowywał w programie korekty za zaległe okresy, wówczas powinien użyć kodu obowiązującego w danym okresie rozliczeniowym.

W raportach rozliczeniowych ZUS RCA/ZUS RZA została dodana zakładka "Wybierz schemat wyliczeń". Przy rozliczaniu osób po ustaniu ubezpieczenia wykorzystując kod 30 00 xx należy postępować następująco:

Krok 1. W raporcie ZUS RCA/ZUS RZA trzeba wypełnić:

● kod tytułu ubezpieczenia,

● wysokość podstaw wymiaru składek odpowiadająca ubezpieczeniom, którym podlegała osoba ubezpieczona.

Następnie należy wybrać z górnej zakładki polecenie "Wybierz schemat wyliczeń" (rys. 1).

Rys. 1.

Krok 2. W oknie schematu wyliczeń trzeba podać:

● kod tytułu ubezpieczenia, z jakim ubezpieczony był zgłoszony,

● miesiąc wyrejestrowania.

Następnie należy wybrać polecenie "Znajdź schematy" (rys. 2).

Rys. 2.

Program płatnika sprawdzi, czy osoba może zostać rozliczona z kodem 30 00 xx, a także wyświetli listę schematów finansowania obowiązujących dla wyrejestrowanego kodu tytułu ubezpieczenia (jeżeli w danym okresie występowało kilka schematów finansowania). Najczęściej jednak zostanie wyświetlony jeden schemat do wyboru.

Krok 3. Z listy schematów należy wybrać ten właściwy, po wybraniu którego program wyliczy odpowiednie składki i skieruje użytkownika do pozycji raportu. Tak sporządzony raport imienny należy zweryfikować.

Zastosowanie kodu tytułu ubezpieczenia 30 00 xx nie jest możliwe dla wszystkich grup ubezpieczonych. Kodu nie należy stosować m.in. dla:

● osób prowadzących pozarolniczą działalność oraz osób z nimi współpracujących (kody od 05 10 xx do 05 72 xx),

● osób duchownych (kody od 10 10 xx do 10 50 xx),

● osób przebywających na urlopie wychowawczym, sprawujących osobistą opiekę nad dzieckiem lub pobierających zasiłek macierzyński (kody od 12 10 xx do 12 90 xx),

● małżonków pracowników skierowanych do pracy w przedstawicielstwach dyplomatycznych (kod 15 00 xx),

● obywateli polskich wykonujących pracę w podmiotach zagranicznych (kod 16 10 xx, 16 20 xx),

● osób sprawujących opiekę nad członkiem rodziny (kod 17 00 xx),

● studentów i uczestników studiów doktoranckich (kod 18 10 xx, 18 11 xx),

● osób kontynuujących ubezpieczenie (kod 19 00 xx, 19 10 xx),

● osób uprawnionych do świadczeń alimentacyjnych (kod 22 30 xx),

● cudzoziemców przebywających na terytorium RP (kod 23 10 xx, 23 20 xx),

● osób objętych dobrowolnym ubezpieczeniem (kod 24 10 xx).

Ponadto w programie zmodyfikowano bądź usprawniono inne procesy, które w kolejnym etapie wdrażania programu Płatnik polepszą jego pracę.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 4 ust 7-8, art. 33, art. 35, art. 36, art. 46-47a ustawy z 17 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 1442; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 598

Agata Pinzuł

specjalista z zakresu ubezpieczeń społecznych, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń, praktyk z kilkunastoletnim doświadczeniem w dziale personalnym, były wieloletni pracownik ZUS