PROBLEM

RADA

Należy przyjąć, że za okres zatrudnienia na podstawie umów zawartych przed wejściem w życie nowych przepisów, tj. przed 21 marca 2011 r., powinni Państwo wydać odrębne świadectwa pracy, tj. za okres od 5 sierpnia 2009 r. do 30 czerwca 2012 r. Następnie za okres pracy na podstawie terminowych umów o pracę zawartych od 21 marca 2011 r. należy wydać oddzielne świadectwo pracy na nowych zasadach, tj. po upływie 24 miesięcy od dnia zawarcia pierwszej z tych umów, czyli 30 czerwca 2014 r. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Za okresy terminowego zatrudnienia na podstawie umów o pracę zawartych przed 21 marca 2011 r., także w razie, gdy taka kolejna terminowa umowa trwała 21 marca 2011 r., istnieje obowiązek wydawania świadectwa pracy na starych zasadach (art. 2 i 3 ustawy z 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy). W poprzednim stanie prawnym w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy z pracownikiem, z którym pracodawca nawiązał kolejną umowę o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy, pracodawca był zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy tylko na jego żądanie.

Mimo wymogu zgłoszenia w takiej sytuacji przez pracownika żądania wydania świadectwa pracy, należy przyjąć za dopuszczalne wystawienie go za taki okres bez żądania pracownika. Wówczas pracodawca:

● uniknie problemu z zakwalifikowaniem okresu umów zawartych przed 21 marca 2011 r. do odpowiedniego świadectwa pracy,

● pozbędzie się wątpliwości związanych z terminem wydania świadectwa pracy,

● "zamknie" okres stosowania starych przepisów dotyczących wydawania świadectw pracy.

Następnie, za okres zatrudnienia na podstawie kolejnej terminowej umowy o pracę zawartej z takim pracownikiem już w okresie obowiązywania nowych zasad, wydadzą Państwo świadectwo pracy z upływem 24 miesięcy, licząc od dnia zawarcia tej pierwszej umowy, tj. od 1 lipca 2012 r.

Posłuchaj audycji Radia INFOR.PL "Gorące pytania - świadectwa pracy dostępnej na www.inforfk.pl

Nowe zasady wydawania świadectw pracy potwierdzających zatrudnienie pracowników na podstawie terminowych umów o pracę obowiązują od 21 marca 2011 r. i dotyczą tylko umów zawartych począwszy od tego dnia.

Po nowelizacji przepisów Kodeksu pracy od 21 marca 2011 r. pracodawca wydaje jedno zbiorcze świadectwo pracy po upływie 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z tych umów (art. 97 § 1¹ Kodeksu pracy) pracownikom zatrudnionym na podstawie umów:

● na okres próbny,

● na czas określony,

● na czas wykonania określonej pracy.

Pracownik zatrudniony w ramach terminowych umów o pracę może w każdym czasie żądać na piśmie wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej takiej umowy o pracę lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. Pracodawca jest wówczas zobowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika (art. 97 § 1³ Kodeksu pracy).

Pracownik sam zatem decyduje, czy wystąpi o wydanie świadectwa pracy. Pracodawca nie może odmówić pracownikowi wydania świadectwa pracy, jeżeli złoży on w tej sprawie wniosek.

Przykład

Pracodawca zwierał z pracownikiem kolejne umowy:

● od 18 stycznia 2010 r. do 30 czerwca 2010 r. (na czas określony),

● od 1 lutego 2011 r. do 31 sierpnia 2011 r. (na zastępstwo),

● od 1 września 2011 r. do 31 grudnia 2013 r. (na czas określony).

Pracodawca wydał pracownikowi tylko jedno świadectwo pracy za okres pracy w 2010 r., gdyż pracownik nie kontynuował zatrudnienia po zakończeniu tej umowy. Za pozostałe wyżej wymienione okresy zatrudnienia pracodawca nie wydał już świadectwa pracy.

W odniesieniu do umowy o pracę na zastępstwo przy wystawianiu świadectwa pracy należy zastosować stare zasady. Umowa ta trwała 21 marca 2011 r., ale została podpisana w czasie, gdy obowiązywały poprzednie zasady wydawania świadectw pracy. Zgodnie z nimi, jeżeli jest kontynuowane zatrudnienie, do wydania świadectwa konieczne jest zgłoszenie przez pracownika żądania w tym zakresie. W celu zachowania porządku w dokumentacji i uniknięcia wątpliwości, czy można wydawać zbiorcze świadectwo pracy za okresy terminowego zatrudnienia przypadające przed zmianą przepisów i po dokonaniu zmian - nie będzie błędem, jeżeli pracodawca wystawi takie świadectwo bez żądania pracownika. Trzecia z umów została natomiast podpisana po 21 marca 2011 r. Zatem 31 grudnia 2013 r. pracodawca będzie zobowiązany wystawić pracownikowi świadectwo pracy potwierdzające okres zatrudnienia od 1 września do 31 grudnia 2011 r. Wprawdzie okres 24 miesięcy upływa w tym przypadku 31 sierpnia 2013 r., ale ponieważ w tym dniu umowa będzie nadal trwała, świadectwo zostanie wydane po jej rozwiązaniu. Terminy wydawania świadectw pracy w omawianym przykładzie przedstawia poniższa tabela:

Jeżeli pracodawca wystawiłby jedno zbiorcze świadectwo za okres zatrudnienia od 1 lutego 2011 r. do 31 grudnia 2013 r. na podstawie umowy o pracę na zastępstwo oraz umowy o pracę na czas określony, to również nie naruszy przepisów prawa pracy. W takim przypadku przepisy nie przewidują także dla pracodawcy żadnych sankcji.

Podstawa prawna:

● art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 2

● § 1a, § 2 i załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania - Dz.U. Nr 60, poz. 282; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 251, poz. 1509

● art. 1-2 ustawy z 5 stycznia 2011 r. - o zmianie ustawy Kodeks pracy - Dz.U. z 2011 r. Nr 36, poz. 181

Małgorzata Podgórska

prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, od wielu lat zajmuje się problematyką prawa pracy, autorka wielu publikacji dotyczących tej tematyki

CZYTAJ TAKŻE

"Wydawanie świadectw pracy w przypadku umów terminowych - 8 problemów z praktyki" - MPPiU nr 5/2013 - dostępny na www.mp.infor.pl