Akademia Kadrowo-Płacowo to projekt edukacyjny dedykowany osobom zajmującym się kadrami, płacami i HR, w ramach którego eksperci praktycy wprowadzą Państwa w tajniki związane ze zmianami w prawie pracy, które już obowiązują lub są planowane do wprowadzenia w 2019 r.

WIDEOSZKOLENIE: Przegląd zmian w prawie pracy 2018/2019 r. 

Termin: 21 listopada 2018 r. godz. 9:30-10:30

Prowadzący: Piotr Wojciechowski

Program wideoszkolenia

• Zmiany w zakresie zatrudniania telepracowników oraz czasu pracy pracowników rodziców dzieci niepełnosprawnych.
• Zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników – art. 221 k. p.
• Zmiany w Kodeksie pracy z projektu prezydenckiego (dyskryminacja, świadectwa pracy, uprawnienia rodzicielskie).
• Nowe zasady pracy w niedziele i święta w placówkach handlowych – wybrane zagadnienia.
• Związki zawodowe po zmianach
• Prowadzenie dokumentacji po zmianach w aspekcie przepisów przejściowych z 2018 na 2019 r.
• Monitoring pracowników po nowemu.

Webinarium: Monitoring pracowników po najnowszych zmianach.

Termin: 22 listopada 2018 r. godz. 9:30-10:30

Prowadzący: Krzysztof Gąsior

Program webinarium

• Prywatność pracownika a prawo pracodawcy do kontroli
• Obowiązki i uprawnienia pracodawcy wynikające z nowych regulacji
• Wymogi dotyczące monitoringu wizyjnego
• Jak kontrolować pocztę służbową pracownika po nowelizacji przepisów
• Inne dopuszczalne metody monitorowania pracowników
• Praktyczna lista zakazanych działań

Webinarium: Rewolucyjne zmiany w dokumentacji pracowniczej - 1 stycznia 2019 r.

Termin: 23 listopada 2018 r. godz. 9:00-10:00

Prowadzący: Iwona Wołkiewicz

Program webinarium

• Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych
• Zmiany w formularzach ZUS – zgodnie z projektem nowego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia m.in. wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych
• Akta osobowe w postaci papierowej czy elektronicznej – wybór pracodawcy
• Sposoby archiwizacji elektronicznej akt osobowych – techniczne rozwiązania proponowane na rynku usług kadrowo - płacowych
• Składowe akt osobowych proponowane w projekcie nowego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej – nowy podział teczki pracowniczej, dokumentacja związana z ewidencją czasu pracy, zasady przenoszenia dokumentacji między systemami, doręczanie zawiadomień oraz zasady wydawania kopii akt osobowych

Webinarium: Korekty dokumentacji płacowych i konsekwencje dla rozliczeń z ZUS i US

Termin: 26 listopada 2018 r. godz. 9:30-10:30

Prowadzący: Anna Kopyść

Program webinarium

• Zwrot pracownikowi nienależnie pobranych składek ZUS – przekroczenie składek emerytalno – rentowych
• Przedwczesne zaprzestanie naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – błędne oświadczenie ubezpieczonego o przekroczeniu składek emerytalno – rentowych
• Skutki opłacenia przez pracodawcę składek ZUS i podatku finansowanych przez pracownika i byłego pracownika
• Przekształcenie umowy o dzieło w umowę zlecenia
• Zwrot pracodawcy nadpłaconego wynagrodzenia przez pracownika i przez byłego pracownika

Webinarium: RODO w praktyce działów kadr i HR

Termin: 27 listopada 2018 r. godz. 9:30-10:30

Prowadzący: Piotr Glen

Program webinarium

1. Zakres stosowania RODO oraz najważniejsze zmiany i skutki dla polskiego prawa:
   1. Zmiany zachodzące w polskim porządku prawnym, w tym w Kodeksie Pracy;
   2. RODO, a przepisy sektorowe – praktyczne zastosowanie;
   3. Nowe pojęcie danych osobowych w Rozporządzeniu – co nie znaczy, że pracownikom należy nadawać numery, zamiast imion i nazwisk;
   4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Rozporządzeniu – które z nich odnoszą się do przetwarzania danych pracowniczych
2. Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy, jako administratora danych:
   1. Czy, kiedy i o czym pracodawca jest obowiązany informować osoby, których dane dotyczą;
   2. Które dane o pracowniku są służbowe, jawne, a które prywatne, chronione?
   3. Przekazanie danych kontaktowych pracownika w kontrakcie, to nie jest powierzenie danych do przetwarzania;
   4. Dlaczego i w jakim zakresie pracodawca może sprawdzać do czego pracownik wykorzystuje służbową skrzynkę poczty elektronicznej lub dostęp do Internetu;
   5. Zasady stosowania monitoringu wizyjnego zgodnie ze zmianami w Kodeksie Pracy.
3. Przesłanki legalizujące przetwarzanie danych „zwykłych” oraz danych wrażliwych.
   1. Kiedy i jaką przesłankę zastosować przetwarzając dane – dlaczego dla potrzeb zatrudnienia zbędna lub wręcz nieuprawniona jest klauzula zgody na przetwarzanie danych,
   2. Co to są dane wrażliwe i kiedy można je przetwarzać;
   3. Czy można żądać od kandydata do pracy zaświadczenia/oświadczenia o niekaralności?
   4. Poradnik dla pracodawcy opublikowany przez UODO – aspekty praktyczne
   5. analiza najczęściej zadawanych pytań dotyczących przetwarzania danych w związku z zatrudnieniem.
4. Odpowiedzi na pytania uczestników webinarium