Elektronizacja dokumentacji pracowniczej w praktyce

Elektronizacja dokumentacji pracowniczej jest nieuchronna. Dlatego warto posłuchać eksperta, który powie, jak przygotować się do rozpoczęcia tego procesu oraz jak przeprowadzić w swojej firmie elektronizację dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami prawa pracy oraz wytycznymi UODO, PIP, i resortu pracy.

Program szkolenia:
1. Zmiany w kodeksie pracy i innych ustawach dotyczące elektronicznej postaci dokumentacji pracowniczej
a) rozszerzenie katalogu dokumentów kadrowych, które będą mogły być składane w postaci elektronicznej

2. Forma papierowa, forma elektroniczna oraz postać elektroniczna dokumentu
a) jakie dokumenty w prawie pracy muszą w dalszym ciągu mieć formę pisemną?
b) czy forma pisemna i forma elektroniczna są sobie równoważne?
c) co to dokładnie jest postać elektroniczna?
d) czy wiadomość mailowa, scan, wiadomość na wewnętrznym komunikatorze jest dokumentacją w postaci elektronicznej?

3. Elektroniczna postać akt osobowych i dokumentów w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
a) czy można podejść do elektronizacji dokumentacji pracowniczej etapowo?
b) czy pewną część dokumentacji pracowniczej możemy prowadzić w postaci papierowej, a inną w postaci elektronicznej?
c) jakie obowiązki informacyjne ma pracodawca względem pracowników przy przechodzeniu na elektroniczną postać dokumentacji pracowniczej?
d) kiedy dokument w postaci elektronicznej musi być opatrzony podpisem elektronicznym, a kiedy nie jest to konieczne?

4. Co należy rozumieć przez system teleinformatyczny wykorzystywany do archiwizacji i przetwarzania dokumentacji pracowniczej?
a) czy pracodawca ma obowiązek zakupu oddzielnego systemu do elektronizacji dokumentacji pracowniczej?
b) jakie zabezpieczenia musi mieć system teleinformatyczny według nowych przepisów o dokumentacji?

5. Wsparcie zespołu IT w procesie elektronizacji dokumentacji kadrowej

6. Odpowiedzi na pytania uczestników webinaru