Naliczanie stażu pracy od 2026 r. bez błędów

UWAGA! W zakresie wypłaty świadczeń pracowniczych uzależnionych od stażu pracy za okresy przypadające przed 1 stycznia 2026 r. obecnie dominuje stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zgodnie z którym prawo do tych świadczeń ustalane jest na podstawie przepisów obowiązujących w tym zakresie u danego pracodawcy, np. regulaminów wynagradzania, układów zbiorowych pracy czy tzw. pragmatyk zawodowych. To oznacza, że może być konieczne wypłacanie należnych świadczeń, nawet wówczas gdy pracownik nabył do nich prawo przed 1 stycznia 2026 r.


Zmiana przepisów dotycząca zaliczania do pracowniczego stażu pracy m.in. umów zleceń i okresów prowadzenia działalności gospodarczej przyniosły wiele problemów interpretacyjnych. Popełnienie błędu może mieć poważne konsekwencje. Z jednej strony można ponieść odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, a z drugiej – trzeba będzie wypłacić zaległe świadczenia wraz z ustawowymi odsetkami. Podczas szkolenia ekspert przedstawia konkretne rozwiązania, zarówno dla pracodawców prywatnych, jak i jednostek publicznych, które należy zastosować, by nie popełnić błędu przy ustalaniu należności pracowników po zaliczeniu nowych okresów do stażu pracy.

Program szkolenia:
1. Jakie konkretnie okresy należy zaliczyć do pracowniczego stażu pracy?
2. Jak interpretować zaświadczenia wydane przez ZUS?
3. Czy pracownik może nie chcieć przeliczenia stażu lub przeliczenia tylko części dostarczonych dokumentów?
4. Jakie dowody będą wystarczające do zaliczenia umowy zlecenia studentowi do 26. roku życia?
5. Jakie dokumenty uznać do zaliczenia pracy za granicą?
6. Jak interpretować przepisy obowiązujące pracowników samorządowych, służbę cywilną, urzędników państwowych przy zaliczaniu zleceń i działalności do stażu pracy?
7. Czy pracodawca prywatny może ograniczyć okresy zaliczane do stażu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych?
8. Od kiedy – po doręczeniu zaświadczenia z ZUS przez pracownika – należy wyrównać dodatek stażowy?
9. Jaki czas na dostarczenie zaświadczenia z ZUS ma pracownik zatrudniony na dzień 1 stycznia 2026 r., a jaki pracownik zatrudniony w późniejszym terminie?
10. Czy pracownicy samorządowi rzeczywiście będą mieli wypłacane nagrody jubileuszowe wstecz? – stanowisko MRPiPS
11. Czy pracownikowi, który wcześniej miał w zakładzie umowę zlecenia, należy automatycznie doliczyć jej okres do stażu pracy? Czy pracownik może tego nie chcieć?
12. Co oznacza, że przy dublowaniu się okresów zaliczanych do stażu pracy uwzględnia się tylko jeden z nich, najkorzystniejszy?
13. Czy okresy pracy na umowie zlecenia i okresy prowadzonej działalności gospodarczej muszą być zakończone, aby mogły być zliczone do stażu pracy?
14. Czy dokumenty zagraniczne poświadczające pracę muszą zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego, czy może być to tłumaczenie zwykłe?
15. Omówienie przypadków i konkretnych rozwiązań problemów wskazanych przez eksperta oraz odpowiedzi na pytania zadane na czacie