7/2021, data dodania: 18.06.2021 Czy podatnik może wyłączać kasę online w okresach, w których nie wystawia paragonów
PROBLEM
Przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) świadczy usługi remontowo-budowlane. Usługi wykonane na rzecz osób indywidualnych rejestruje na kasie fiskalnej online. Wykonanie usługi remontowej trwa czasami kilka tygodni. Ze względu na charakter prowadzonej działalności przedsiębiorca wystawia obecnie 2-3 paragony miesięcznie. Włącza kasę codziennie, ale ta po upływie pewnego czasu, ok. 20 min., w związku z brakiem aktywności, wyłącza się samoistnie. Przedsiębiorca chciałby, aby kasa nie była włączana codziennie, tylko wtedy, kiedy będzie on wystawiał paragon lub sporządzał raport dobowy lub miesięczny, czyli kilka razy w miesiącu. Czy kasa online, na której przedsiębiorca będzie wystawiać kilka razy w miesiącu paragony, musi być włączona cały czas?
RADA
Nie, kasa online nie musi być włączona przez cały czas, jeżeli ze względu na charakter prowadzonej działalności sprzedaż jest prowadzona wyłącznie po zakończeniu wykonywania usługi remontowej, która może trwać kilka tygodni.
UZASADNIENIE
Na podatników ewidencjonujących sprzedaż za pomocą kas rejestrujących online są nałożone określone obowiązki. Mianowicie:
- podatnik jest obowiązany zapewnić połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy o VAT (art. 111 ust. 3a pkt 12 ustawy o VAT);
- w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od podatnika nie jest możliwe zapewnienie połączenia, o którym mowa w art. 111a ust. 3 ustawy o VAT:
a) czasowo - podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i zapewnić to połączenie niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn,
b) trwale - podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i za zgodą naczelnika urzędu skarbowego zapewnić to połączenie w ustalonych z naczelnikiem urzędu skarbowego odstępach czasowych (art. 111 ust. 3ab ustawy o VAT).
Zatem podstawowym obowiązkiem podatnika użytkującego kasę online jest zapewnienie połączenia kasy umożliwiającego przesyłanie danych między kasą online a Centralnym Repozytorium Kas. Kasa online powinna zapewniać połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas w czasie prowadzenia sprzedaży wymagającej zaewidencjonowania na kasie rejestrującej, przez co należy rozumieć także gotowość podatnika do dokonania takiej sprzedaży.
UWAGA!
Kasa online powinna zapewniać połączenie i przesyłanie danych w czasie prowadzenia sprzedaży wymagającej zaewidencjonowania w kasie, przez co należy rozumieć również gotowość podatnika do dokonania takiej sprzedaży.
Zatem, co do zasady, kasa online powinna być połączona z Internetem w czasie godzin pracy, czyli otwarcia punktu usługowego lub firmy, a nie tylko wtedy, gdy dochodzi do transakcji sprzedaży. Jednak, w opisanej sprawie, skoro praca przedsiębiorcy polega na świadczeniu usługi w miejscu wykonywania remontu czy innej usługi budowlanej, to nie mamy do czynienia z taką sytuacją.
Podsumowując, ze względu na charakter prowadzonej działalności, tj. w sytuacji, gdy sprzedaż jest prowadzona wyłącznie po zakończeniu wykonywania usługi remontowej, która może trwać kilka tygodni, kasa online nie musi być włączona przez cały czas.
Zaprezentowane stanowisko podzielają organy podatkowe (zob. interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 11 grudnia 2020 r., sygn. 0111-KDIB3-2.4012.720.2020.2.MN).
PODSTAWA PRAWNA:
-
art. 111 ust. 3a pkt 12, ust. 3ab, art. 111a ust. 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 685; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 802
POWOŁANE INTERPRETACJE PODATKOWE:
interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 11 grudnia 2020 r. (sygn. 0111-KDIB3-2.4012.720.2020.2.MN)
Marcin Szymankiewicz
doradca podatkowy, autor licznych publikacji podatkowych
