Rodzaj postępowania

Podejmowane działania

Konieczność podjęcia działań

Właściwy organ

Kiedy wierzyciel podejmuje działanie

Możliwość zaskarżenia

Objaśnienia

najwcześniej

najpóźniej

POSTĘPOWANIE PRZEDEGZEKUCYJNE

Działania informacyjne wierzycieli

Fakultatywne

Wierzyciel, którym jest wójt (burmistrz, prezydent miasta, zarząd związku międzygminnego) lub osoba upoważniona przez wierzyciela

Następnego dnia po upływie terminu płatności zobowiązania

Przed wystawieniem upomnienia

Brak

Jeżeli zachodzi uzasadnione okolicznościami przypuszczenie, że zobowiązany wykona dobrowolnie obowiązek bez konieczności wszczęcia egzekucji administracyjnej, wierzyciel może podejmować działania informacyjne wobec zobowiązanego zmierzające do dobrowolnego wykonania przez niego obowiązku.

Działania informacyjne podejmuje się w formie pisemnej, dźwiękowej lub graficznej, w szczególności przez internetowy portal informacyjny, krótką wiadomość tekstową (SMS), e-mail, telefon, fax.

Działania informacyjne należy rejestrować w postaci papierowej lub elektronicznej. Trzeba wskazać w szczególności: formy działania informacyjnego, daty podjęcia działania informacyjnego, imię i nazwisko osoby, która podjęła działania informacyjne.

Rejestr Należności Publicznoprawnych

Fakultatywne

Przed upływem terminu przedawnienia

Sprzeciw - od dnia doręczenia zawiadomienia o zagrożeniu ujawnieniem w Rejestrze albo od dnia wprowadzenia do Rejestru danych o zaległości nieprzekraczającej kwoty 46,40 zł, do dnia, do którego dane znajdują się w Rejestrze

Zgodę na ujawnienie zaległości podatkowych i/lub publicznoprawnych w Rejestrze powinna wyrazić rada gminy. W związku z tym powinna podjąć stosowną uchwałę.

Przed wprowadzeniem do Rejestru danych wierzyciel musi doręczyć zobowiązanemu zawiadomienie o zagrożeniu ujawnieniem w Rejestrze. Zawiadomienie może być zawarte w upomnieniu lub może być doręczone wraz z upomnieniem. Zawiadomienia nie wysyła się wówczas, gdy wysokość należności pieniężnej wraz z odsetkami jest niższa niż 46,40 zł (czterokrotna wysokość kosztów upomnienia).

Po upływie 30 dni od dnia doręczenia dłużnikowi zawiadomienia o zagrożeniu ujawnieniem w Rejestrze wierzyciel powinien wprowadzić dane do Rejestru.

Ponadto wierzyciel musi wprowadzić zmianę lub wykreślić z Rejestru dane zobowiązanego niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez niego wiadomości o okoliczności uzasadniającej zmianę lub wykreślenie tych danych.

Upomnienie

Obligatoryjne

Brak

Przed wszczęciem postępowania egzekucyjnego wierzyciel powinien doręczyć zobowiązanemu upomnienie. Doręczenie upomnienia następuje zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

Treść upomnienia określa rozporządzenie.

Koszty upomnienia obciążają zobowiązanego i są pobierane na rzecz wierzyciela. Obowiązek uiszczenia kosztów upomnienia przez zobowiązanego powstaje z chwilą doręczenia upomnienia. Koszty te podlegają ściągnięciu w trybie określonym dla kosztów egzekucyjnych. Jeżeli wierzyciel jest jednocześnie organem egzekucyjnym, koszty upomnienia pobiera się na rzecz komórki organizacyjnej wierzyciela, do której zadań należy prowadzenie egzekucji.

Obowiązek zapłaty kosztów upomnienia przedawnia się z upływem 3 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wygasł egzekwowany obowiązek. Bieg terminu przedawnienia nie ulega przerwaniu i zawieszeniu.

Wierzyciel niebędący jednocześnie organem egzekucyjnym niezwłocznie zawiadamia organ egzekucyjny o przedawnieniu kosztów upomnienia.

Wysokość kosztów upomnienia wynosi 11,60 zł.

Przypadki odstąpienia od zasady obligatoryjności upomnienia przed wszczęciem egzekucji określa rozporządzenie.

Jeśli wierzyciel podjął działania informacyjne, upomnienie wystawia się najpóźniej 21 dnia, licząc od dnia, kiedy po raz pierwszy podjęto działania informacyjne

POSTĘPOWANIE EGZEKUCYJNE

Tytuł wykonawczy

Po upływie 7 dni od daty doręczenia upomnienia lub jeśli egzekucja może być wszczęta bez uprzedniego doręczenia upomnienia - następnego dnia po upływie terminu płatności zobowiązania

Przed upływem terminu przedawnienia

Zarzuty w sprawie egzekucji administracyjnej

Postępowanie egzekucyjne wszczyna się na wniosek wierzyciela o wszczęcie egzekucji administracyjnej i na podstawie wystawionego przez niego tytułu wykonawczego, sporządzonego według ustalonego wzoru. Wzór tytułu wykonawczego określa rozporządzenie. Wierzyciel będący jednocześnie organem egzekucyjnym powinien wszcząć postępowanie egzekucyjne z urzędu poprzez nadanie tytułowi wykonawczemu przez siebie wystawionemu klauzuli o skierowaniu tego tytułu do egzekucji administracyjnej.

Tytuły wykonawcze przekazuje się do organu egzekucyjnego:

• drogą elektroniczną - przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków komunikacji elektronicznej,
• przez operatora pocztowego, przez swoich pracowników oraz inne upoważnione osoby lub organy - jeżeli z przyczyn technicznych nie jest możliwa droga elektroniczna.

Dalszy tytuł wykonawczy

Obligatoryjne tylko w przypadkach:

1. prowadzenia egzekucji przez więcej niż jeden organ egzekucyjny (zbieg egzekucji),
2. nieposiadania przez organ egzekucyjny właściwy do ponownego wszczęcia egzekucji administracyjnej dotychczasowego tytułu wykonawczego,
3. zabezpieczenia należności pieniężnej hipoteką przymusową, w tym hipoteką przymusową morską

Jeśli podstawą wystawienia dalszego tytułu wykonawczego jest:

1. zbieg egzekucji - wierzyciel powinien wystawić dalszy tytuł wykonawczy niezwłocznie po powzięciu informacji o zbiegu egzekucji,
2. ponowne wszczęcie egzekucji - wierzyciel powinien wystawić dalszy tytuł wykonawczy po uzyskaniu informacji z organu egzekucyjnego o nadaniu tytułowi wykonawczemu klauzuli o skierowaniu tego tytułu do egzekucji administracyjnej, a przed złożeniem wniosku o ponowne wszczęcie egzekucji,
3. zabezpieczenie należności pieniężnej hipoteką przymusową, w tym hipoteką przymusową morską egzekucji - wierzyciel powinien wystawić dalszy tytuł wykonawczy po uzyskaniu informacji z organu egzekucyjnego o nadaniu tytułowi wykonawczemu klauzuli o skierowaniu tego tytułu do egzekucji administracyjnej, a przed złożeniem wniosku o wpis hipoteki

Brak

W dalszym tytule wykonawczym - oprócz danych zawartych w tytule wykonawczym - trzeba podać numer porządkowy dalszego tytułu wykonawczego oraz oznaczenie celu, dla którego został wydany. Dalszy tytuł wykonawczy powinien zawierać informację wierzyciela o nadaniu temu tytułowi klauzuli o skierowaniu tytułu wykonawczego do egzekucji administracyjnej.

Dalszy tytuł wykonawczy należy wystawić w postaci papierowej, a jeżeli istnieją warunki techniczne do wystawienia, przekazania i korzystania z dalszego tytułu wykonawczego w postaci elektronicznej, to dalszy tytuł wykonawczy wystawia się w postaci elektronicznej.

Kolejny tytuł wykonawczy

Obligatoryjne tylko w przypadkach:

1. zabezpieczenia na nieruchomości wchodzącej w skład majątku wspólnego zobowiązanego i jego małżonka,
2. egzekucji z nieruchomości wchodzącej w skład majątku wspólnego zobowiązanego i jego małżonka,
3. egzekucji z przedmiotu hipoteki przymusowej w przypadku przeniesienia tego przedmiotu na podmiot inny niż zobowiązany

Jeśli podstawą wystawienia kolejnego tytułu wykonawczego jest:

1. zabezpieczenie na nieruchomości wchodzącej w skład majątku wspólnego zobowiązanego i jego małżonka - wierzyciel powinien wystawić kolejny tytuł wykonawczy po uzyskaniu informacji z organu egzekucyjnego o nadaniu tytułowi wykonawczemu klauzuli o skierowaniu tego tytułu do egzekucji administracyjnej, a przed złożeniem wniosku o wpis hipoteki,
2. egzekucja z nieruchomości wchodzącej w skład majątku wspólnego zobowiązanego i jego małżonka - wierzyciel powinien wystawić kolejny tytuł wykonawczy po uzyskaniu informacji z organu egzekucyjnego o nadaniu tytułowi wykonawczemu klauzuli o skierowaniu tego tytułu do egzekucji administracyjnej, a przed złożeniem wniosku o przeprowadzenie egzekucji z nieruchomości wchodzącej w skład majątku wspólnego zobowiązanego i jego małżonka,
3. egzekucja z przedmiotu hipoteki przymusowej w przypadku przeniesienia tego przedmiotu na podmiot inny niż zobowiązany - wierzyciel powinien wystawić kolejny tytuł wykonawczy po uzyskaniu informacji z organu egzekucyjnego o nadaniu tytułowi wykonawczemu klauzuli o skierowaniu tego tytułu do egzekucji administracyjnej, a przed złożeniem wniosku o przeprowadzenie egzekucji z przedmiotu hipoteki przymusowej

Brak

W kolejnym tytule wykonawczym - oprócz danych zawartych w tytule wykonawczym - trzeba podać numer porządkowy kolejnego tytułu wykonawczego oraz oznaczenie celu, dla którego został wydany.

Ponadto należy podać:

• dane małżonka zobowiązanego w przypadku potrzeby zabezpieczenia na nieruchomości lub egzekucji z nieruchomości wchodzącej w skład majątku wspólnego zobowiązanego i jego małżonka,
• dane niebędącego zobowiązanym właściciela przedmiotu hipoteki przymusowej - w przypadku egzekucji z przedmiotu hipoteki przymusowej,
• wysokość kosztów egzekucyjnych w razie potrzeby zabezpieczenia należności pieniężnej hipoteką przymusową,
• datę wystawienia kolejnego tytułu wykonawczego, imię i nazwisko osoby upoważnionej do działania w imieniu wierzyciela,
• informację wierzyciela o nadaniu temu tytułowi klauzuli o skierowaniu tytułu wykonawczego do egzekucji administracyjnej.

Kolejny tytuł wykonawczy należy wystawić w postaci papierowej, a jeżeli istnieją warunki techniczne do wystawienia, przekazania i korzystania z kolejnego tytułu wykonawczego w postaci elektronicznej, to kolejny tytuł wykonawczy wystawia się w postaci elektronicznej.