3/2019 [dodatek: e-Ściąga księgowego], data dodania: 19.02.2019 e-ściąga księgowego: Wskaźniki dotyczące podróży służbowych
1. Podróż krajowa
| Rodzaj należności | Zasady rozliczania podróży służbowych |
| Dieta | Jeśli podróż trwa nie dłużej niż dobę:
Jeśli podróż trwa dłużej niż dobę:
Dieta nie przysługuje:
Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia. Przyjmuje się, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
|
| Zwrot kosztów przejazdów | Zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości: liczba przejechanych kilometrów × stawka za 1 km przebiegu (maksymalna stawka za 1 km przebiegu jest podana w tabeli 2). |
| Zwrot kosztów noclegów; ryczałt | Zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż 20-krotność stawki diety. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej powyższy limit. Ryczałt 45,00 zł (150% diety) - jeżeli pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku. Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin między godz. 21.00 i 7.00. Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu. |
| Zwrot kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej - ryczałt | 6,00 zł (20% diety) za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży. Ryczałt nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów oraz gdy na wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. |
| Zwrot innych udokumentowanych wydatków | Inne wydatki związane z podróżą służbową zwraca się na podstawie przedstawionych rachunków. |
Podstawa prawna:
-
§ 7, § 8, § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167)
2. Maksymalne stawki za 1 km przebiegu pojazdu
| Okres obowiązywania | Samochód osobowy | Motocykl | Motorower | |
| o poj. skokowej do 900 cm3 | o poj. skokowej powyżej 900 cm3 | |||
| od 14 listopada 2007 r. | 0,5214 zł | 0,8358 zł | 0,2302 zł | 0,1382 zł |
Podstawa prawna:
-
§ 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2022 r. Nr 22, poz. 271; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 61, poz. 308)
3. Podróż zagraniczna
| Rodzaj należności | Zasady rozliczania podróży służbowych |
| Dieta | Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe. Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób: 1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości; 2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:
Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach zawiera tabela 4. Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% ustalonej diety. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
Dieta nie przysługuje pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie. Jeżeli należność pieniężna jest niższa niż dieta, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety. Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym w czasie podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje 25% diety.
|
| Zwrot kosztów noclegu; ryczałt | Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach (patrz tabela 4). W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% ww. limitu. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej ww. limit. Zasad tych nie stosuje się, jeżeli pracodawca lub strona zagraniczna zapewniają pracownikowi bezpłatny nocleg.
|
| Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego | Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w której pracownik korzystał z noclegu. W przypadku gdy pracownik ponosi ww. koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% diety. Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej. Ryczałty te nie przysługują, jeżeli pracownik:
|
| Zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego | Pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu, jeżeli podróż zagraniczna trwa ponad 30 dni lub jeżeli państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie. |
Podstawa prawna:
-
§ 13, § 14, § 15, § 16, § 17, § 18 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167)
4. Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach
| Lp. | Państwo | Waluta | Kwota diety | Kwota limitu na nocleg |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Afganistan | EUR | 47 | 140 |
| 2. | Albania | EUR | 41 | 120 |
| 3. | Algieria | EUR | 50 | 200 |
| 4. | Andora | jak w Hiszpanii | ||
| 5. | Angola | USD | 61 | 180 |
| 6. | Arabia Saudyjska | EUR | 45 | 180 |
| 7. | Argentyna | USD | 50 | 150 |
| 8. | Armenia | EUR | 42 | 145 |
| 9. | Australia | AUD | 88 | 250 |
| 10. | Austria | EUR | 52 | 130 |
| 11. | Azerbejdżan | EUR | 43 | 150 |
| 12. | Bangladesz | USD | 50 | 120 |
| 13. | Belgia | EUR | 48 | 160 |
| 14. | Białoruś | EUR | 42 | 130 |
| 15. | Bośnia i Hercegowina | EUR | 41 | 100 |
| 16. | Brazylia | EUR | 43 | 120 |
| 17. | Bułgaria | EUR | 40 | 120 |
| 18. | Chile | USD | 60 | 120 |
| 19. | Chiny | EUR | 55 | 170 |
| 20. | Chorwacja | EUR | 42 | 125 |
| 21. | Cypr | EUR | 43 | 160 |
| 22. | Czechy | EUR | 41 | 120 |
| 23. | Dania | DKK | 406 | 1.300 |
| 24. | Egipt | USD | 55 | 150 |
| 25. | Ekwador | USD | 44 | 110 |
| 26. | Estonia | EUR | 41 | 100 |
| 27. | Etiopia | USD | 55 | 300 |
| 28. | Finlandia | EUR | 48 | 160 |
| 29. | Francja | EUR | 50 | 180 |
| 30. | Grecja | EUR | 48 | 140 |
| 31. | Gruzja | EUR | 43 | 140 |
| 32. | Hiszpania | EUR | 50 | 160 |
| 33. | Indie | EUR | 38 | 190 |
| 34. | Indonezja | EUR | 41 | 110 |
| 35. | Irak | USD | 60 | 120 |
| 36. | Iran | EUR | 41 | 95 |
| 37. | Irlandia | EUR | 52 | 160 |
| 38. | Islandia | EUR | 56 | 160 |
| 39. | Izrael | EUR | 50 | 150 |
| 40. | Japonia | JPY | 7.532 | 22 000 |
| 41. | Jemen | USD | 48 | 160 |
| 42. | Jordania | EUR | 40 | 95 |
| 43. | Kambodża | USD | 45 | 100 |
| 44. | Kanada | CAD | 71 | 190 |
| 45. | Katar | EUR | 41 | 200 |
| 46. | Kazachstan | EUR | 41 | 140 |
| 47. | Kenia | EUR | 41 | 150 |
| 48. | Kirgistan | USD | 41 | 150 |
| 49. | Kolumbia | USD | 49 | 120 |
| 50. | Kongo, Demokratyczna Republika Konga | USD | 66 | 220 |
| 51. | Korea Południowa | EUR | 46 | 170 |
| 52. | Koreańska Republika Ludowo-Demokratyczna | EUR | 48 | 170 |
| 53. | Kostaryka | USD | 50 | 140 |
| 54. | Kuba | EUR | 42 | 110 |
| 55. | Kuwejt | EUR | 39 | 200 |
| 56. | Laos | USD | 54 | 100 |
| 57. | Liban | USD | 57 | 150 |
| 58. | Libia | EUR | 52 | 100 |
| 59. | Liechtenstein | jak w Szwajcarii | ||
| 60. | Litwa | EUR | 39 | 130 |
| 61. | Luksemburg | jak w Belgii | ||
| 62. | Łotwa | EUR | 57 | 132 |
| 63. | Macedonia | EUR | 39 | 125 |
| 64. | Malezja | EUR | 41 | 140 |
| 65. | Malta | EUR | 43 | 180 |
| 66. | Maroko | EUR | 41 | 130 |
| 67. | Meksyk | USD | 53 | 140 |
| 68. | Mołdowa | EUR | 41 | 85 |
| 69. | Monako | jak we Francji | ||
| 70. | Mongolia | EUR | 45 | 140 |
| 71. | Niderlandy | EUR | 50 | 130 |
| 72. | Niemcy | EUR | 49 | 150 |
| 73. | Nigeria | EUR | 46 | 240 |
| 74. | Norwegia | NOK | 451 | 1.500 |
| 75. | Nowa Zelandia | USD | 58 | 180 |
| 76. | Oman | EUR | 40 | 240 |
| 77. | Pakistan | EUR | 38 | 200 |
| 78. | Palestyńska Władza Narodowa | jak w Izraelu | ||
| 79. | Panama | USD | 52 | 140 |
| 80. | Peru | USD | 50 | 150 |
| 81. | Portugalia | EUR | 49 | 120 |
| 82. | Republika Południowej Afryki | USD | 52 | 275 |
| 83. | Rosja | EUR | 48 | 200 |
| 84. | Rumunia | EUR | 38 | 100 |
| 85. | San Marino | jak we Włoszech | ||
| 86. | Senegal | EUR | 44 | 120 |
| 87. | Republika Serbii i Republika Czarnogóry | EUR | 40 | 100 |
| 88. | Singapur | USD | 56 | 230 |
| 89. | Słowacja | EUR | 43 | 120 |
| 90. | Słowenia | EUR | 41 | 130 |
| 91. | Stany Zjednoczone Ameryki (USA), w tym:
| USD | 59 | 200 |
| 350 300 | ||||
| 92. | Syria | USD | 50 | 150 |
| 93. | Szwajcaria | CHF | 88 | 200 |
| 94. | Szwecja | SEK | 459 | 1 800 |
| 95. | Tadżykistan | EUR | 41 | 140 |
| 96. | Tajlandia | USD | 42 | 110 |
| 97. | Tanzania | USD | 53 | 150 |
| 98. | Tunezja | EUR | 37 | 100 |
| 99. | Turcja | USD | 53 | 173 |
| 100. | Turkmenistan | EUR | 47 | 90 |
| 101. | Ukraina | EUR | 41 | 180 |
| 102. | Urugwaj | USD | 50 | 80 |
| 103. | Uzbekistan | EUR | 41 | 140 |
| 104. | Wenezuela | USD | 60 | 220 |
| 105. | Węgry | EUR | 44 | 130 |
| 106. | Wielka Brytania | GBP | 35 | 200 |
| 107. | Wietnam | USD | 53 | 160 |
| 108. | Włochy | EUR | 48 | 174 |
| 109. | Wybrzeże Kości Słoniowej | EUR | 33 | 100 |
| 110. | Zimbabwe | EUR | 39 | 90 |
| 111. | Zjednoczone Emiraty Arabskie | EUR | 39 | 200 |
| 112. | Państwa inne niż wymienione w Lp. 1-111 | EUR | 41 | 140 |
Przy podróżach do:
- Gibraltaru - dieta i kwota limitu na nocleg wynosi jak w Wielkiej Brytanii,
- Hongkongu - dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu na nocleg 250 USD,
- Tajwanu - dieta wynosi 40 EUR, a kwota limitu na nocleg 142 EUR.
Podstawa prawna:
-
załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167)
