Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń 21/2016, data dodania: 02.11.2016

Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku dla pracownicy, która wróciła z urlopu wychowawczego

Nasza pracownica 25 września 2016 r. wróciła z urlopu wychowawczego, na którym przebywała 2 lata. Przed urlopem otrzymywała minimalne wynagrodzenie oraz zmienną premię miesięczną przyznawaną w wysokości od 100 do 5000 zł, proporcjonalnie zmniejszaną za czas choroby. Zasady wynagradzania pracownicy nie zmieniły się. W jaki sposób ustalić podstawę wymiaru zasiłku, jeżeli pracownica stała się niezdolna do pracy od 16 października 2016 r. z powodu wypadku przy pracy?

PROBLEM

RADA

Podstawę wymiaru zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego stanowi minimalne wynagrodzenie za pracę za październik 2016 r. pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne (tj. 1850 zł - 13,71%) oraz premia miesięczna przysługująca za październik 2016 r. (w zmiennej wysokości), po uzupełnieniu. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Pracownikowi przysługuje z tytułu wypadku przy pracy zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego. Zasiłek jest wypłacany od pierwszego dnia zwolnienia lekarskiego, bez okresu wyczekiwania oraz bez względu na to, czy minął już okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego (tj. 33/14 dni w danym roku kalendarzowym).

Podstawę wymiaru zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego oblicza się według tych samych zasad co podstawę zasiłku z ubezpieczenia chorobowego (art. 7 ustawy wypadkowej). Podstawę tę stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (lub wynagrodzenie wypłacone za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia). Ponadto do podstawy wymiaru tego świadczenia wlicza się premie i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

UWAGA!

Jeżeli niezdolność do pracy powstała w następnym miesiącu po powrocie z urlopu wychowawczego, podstawę wymiaru zasiłku stanowi wynagrodzenie z miesiąca, w którym powstała niezdolność do pracy, po uzupełnieniu.

Państwa pracownica wróciła z urlopu wychowawczego 25 września 2016 r., a w październiku stała się niezdolna do pracy z powodu wypadku przy pracy.

Jeśli pracownik przez cały okres, z którego ma być obliczana podstawa świadczenia, przebywał na urlopie wychowawczym, wówczas podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego bądź zasiłku stanowi wynagrodzenie za miesiąc kalendarzowy, w którym powstała niezdolność do pracy, po uzupełnieniu.

UWAGA!

Podstawę wymiaru zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego ustala się na takich samych zasadach jak podstawę wymiaru zasiłku z ubezpieczenia chorobowego.

Uzupełnienia dokonuje się, przyjmując za podstawę wymiaru:

● wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie nawiązującym stosunek pracy, jeżeli wynagrodzenie przysługuje w stałej miesięcznej wysokości,

● wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy, jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne.

Wynagrodzenie miesięczne zmienne, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował cały miesiąc, ustala się:

● dzieląc wynagrodzenie osiągnięte za przepracowane dni robocze przez liczbę dni, w których zostało ono osiągnięte, i mnożąc przez liczbę dni, które pracownik był zobowiązany przepracować w danym miesiącu - jeżeli przepracował choćby jeden dzień,

● przyjmując kwotę zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości wypłaconej za ten miesiąc pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku w zakładzie pracy, w którym przysługuje zasiłek chorobowy - jeżeli pracownik nie osiągnął w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia.

Obliczając podstawę wymiaru zasiłku dla pracownicy, muszą Państwo wykluczyć z tej podstawy wrzesień, gdyż jest to niepełny miesiąc ubezpieczenia. Za podstawę wymiaru zasiłku za niezdolność do pracy powstałą w październiku 2016 r. należy przyjąć wynagrodzenie z miesiąca, w którym powstała niezdolność do pracy, czyli z października 2016 r., ale po uzupełnieniu.

Pracownicy przysługuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości, na poziomie minimalnej płacy. Od 1 stycznia 2016 r. wynagrodzenie minimalne przysługuje w kwocie 1850 zł brutto, a po pomniejszeniu o część składek na ubezpieczenia społeczne potrącanych z dochodu pracownika, tj. o 13,71%, wynosi 1596,37 zł. Pracownica ma również prawo do miesięcznej premii, wahającej się między 100 zł a 5000 zł. Premia jest zmniejszana za okres choroby w sposób proporcjonalny, zatem wchodzi - obok wynagrodzenia zasadniczego - do podstawy zasiłkowej i podlega uzupełnieniu.

Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego przysługuje w wysokości 100% podstawy wymiaru.

PRZYKŁAD

Pracownica 25 września 2016 r. wróciła z urlopu wychowawczego, na którym przebywała 2 lata. Przed urlopem otrzymywała wynagrodzenie minimalne (1850 zł - 13,71% = 1596,37 zł) oraz premię miesięczną zmienną przyznawaną w wysokości od 100 do 5000 zł, proporcjonalnie zmniejszaną za czas choroby. Załóżmy, że zanim pracownica poszła na zwolnienie w październiku, wypracowała premię w wysokości 1000 zł (1158,88 zł -13,71%). Ustalając podstawę wymiaru zasiłku, najpierw należy uzupełnić podstawę wymiaru zasiłku.

Uzupełnienia należy dokonać w następujący sposób:

● 1000 zł : 10 dni roboczych pracy przed wypadkiem = 100 zł,

● 100 zł x 21 dni roboczych w październiku = 2100 zł.

Łączna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego wynosi:

1596,37 zł + 2100 zł = 3696,37 zł.

Natomiast stawka dzienna zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego 100% wynosi:

3696,37 zł : 30 dni = 123,21 zł.

Podstawa prawna:

● art. 36 ust. 1, ust. 2, art. 38 ust. 2, art. 45 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - j.t. Dz.U. z 2016 r., poz. 372; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 1579

● art. 7, art. 8 ust. 2, art. 9 ust. 3 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych - j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 1242; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1442

Izabela Nowacka

ekonomistka, od wielu lat zajmuje się tematyką wynagrodzeń i rozliczaniem płac, autorka licznych publikacji z dziedziny prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Inforakademia
Notyfikacje

Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych szkoleniach? Zgódź się na powiadomienia od wideoakademii

Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE NIE
TAK TAK