Montaż instalacji gazowej w samochodzie - wydatki inwestycyjne czy bieżące?

W samochodzie będącym środkiem trwałym o wartości początkowej 100 000 zł zostanie zamontowana instalacja gazowa za kwotę 2500 zł. Czy o koszt instalacji należy zwiększyć wartość początkową samochodu, czy też zaliczyć wydatki na ten cel do kosztów bieżących?

https://forum.infor.pl/topic/441165-ulepszenie-srodka-trwalego-montaz-instalacji-gazowej-w-samochodzie/

Sposób ujęcia tej operacji w ewidencji zależy od postanowień polityki rachunkowości jednostki. Montaż instalacji gazowej w samochodzie generalnie, bez względu na jego koszt, spełnia warunki ulepszenia środka trwałego wskazane w art. 31 ust. 1 uor. Zgodnie z tym przepisem wartość początkową środka trwałego powiększają koszty jego ulepszenia, polegającego na przebudowie, rozbudowie, modernizacji lub rekonstrukcji i powodującego, że wartość użytkowa tego środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową, mierzoną okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonego środka trwałego, kosztami eksploatacji lub innymi miarami. Natomiast zgodnie z definicjami podanymi w KSR 11 zmiana instalacji gazowej w samochodzie stanowi przebudowę środka trwałego, w wyniku której ulegają zmianie jego parametry użytkowe. Wykonanie instalacji gazowej w samochodzie wpływa ponadto na podwyższenie jego pierwotnej wartości użytkowej, ponieważ:

• mniej więcej o połowę spadają koszty paliwa (w stosunku do benzyny i oleju napędowego),
• zmniejsza się emisja szkodliwych spalin.

Przepisy stosowane dla celów bilansowych nie ustalają granic kwotowych nakładów na ulepszenie środków trwałych, które są zaliczane do kosztów bieżących lub inwestycyjnych. Granice takie są określone wyłącznie dla celów amortyzacji podatkowej w updop i nie mogą być wprost stosowane do amortyzacji bilansowej. Jednak biorąc pod uwagę możliwość stosowania uproszczeń w prowadzeniu rachunkowości, wynikającą z art. 4 ust. 4 uor, kierownik jednostki może w polityce rachunkowości określić próg istotności wydatków na ulepszenie środków trwałych, od którego zależy ich kwalifikacja do kosztów bieżących lub inwestycyjnych. Próg ten może być określony analogicznie do updop lub też być ustanowiony na innym poziomie.

Uwaga! Od 1 stycznia 2018 r. limit wartości środków trwałych albo wartości niematerialnych i prawnych, ustalony w updop, umożliwiający jednorazowe zaliczenie wydatków na ich nabycie do kosztów uzyskania przychodów wzrasta z kwoty 3500 zł do 10 000 zł.

Oprac. Izabela Motowilczuk

były wieloletni inspektor kontroli