Jednostka budżetowa na podstawie uchwały rady miejskiej realizuje zadania z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi. W ramach tego zadania zlecono wykonanie stojaków informacyjnych o wartości jednostkowej powyżej 500 zł brutto i okresie użytkowania powyżej roku. Zgodnie z polityką rachunkowości naszej jednostki, zakup pozostałych środków trwałych należy ewidencjować na koncie 013, jeżeli wartość jednostkowa brutto zakupu wynosi co najmniej rok. Stojaki będą służyć jako nośniki reklamowe. Z jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej należy sfinansować zakup stojaka?
Zakup stojaków informacyjnych o wartości 500 zł należy sfinansować z § 421 "Zakup materiałów i wyposażenia".
Definicja środka trwałego została określona w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor): Środek trwały to aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki, do których zalicza się m.in. urządzenia i inne rzeczy. Stojak informacyjny spełnia wszystkie kryteria definicji środków trwałych określony w uor.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, o zakupach inwestycyjnych klasyfikowanych w paragrafach 606, 608, 612 i 614 można mówić wówczas, gdy mamy do czynienia ze środkami trwałymi, niezaliczonymi do pierwszego wyposażenia, których wartość początkowa w dniu przyjęcia do używania jest wyższa od kwoty określonej w art. 16f ust. 3 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, tj. od kwoty 3500 zł, a odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych nie są dokonywane jednorazowo lub gdy nie dokonuje się odpisów amortyzacyjnych w przypadkach określonych w tej ustawie. Natomiast zakupy pozostałych składników majątkowych o wartości poniżej 3500 zł podlegają finansowaniu w ramach środków określonych w planie finansowym na wydatki bieżące, zaś wydatki z tego tytułu klasyfikujemy w § 421 "Zakup materiałów i wyposażenia". W związku z tym zakup stojaków o wartości początkowej 500 zł należy sfinansować z § 421 "Zakup materiałów i wyposażenia".
BARTOSZ SPYCHALSKI
główny księgowy w państwowej jednostce budżetowej, posiada licencję Ministra Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
PODSTAWY PRAWNE
● art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1047)
● art. 16f ust. 3 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 851; ost.zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1206)
● załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1053; ost.zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1121)