PROBLEM

RADA

Ponowne zgłoszenie samochodu wykupionego z leasingu w informacji VAT-26 nie jest konieczne, pod warunkiem że nie nastąpi zmiana numeru rejestracyjnego tego samochodu. Stanowisko to potwierdza Krajowa Informacja Podatkowa. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Od 1 kwietnia 2014 r. istnieją dwie grupy pojazdów samochodowych uprawniających do pełnych odliczeń. Są to:

1) pojazdy samochodowe uprawniające do pełnych odliczeń ze względu na swoje cechy,

2) pozostałe pojazdy samochodowe; pojazdy należące do tej grupy uprawniają do pełnych odliczeń, jeżeli sposób ich wykorzystywania przez podatnika, zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach ich używania, dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą (art. 86a ust. 1 w zw. z art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a) w zw. z art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy o VAT).

Pojazdy należące do drugiej z wymienionych grup trzeba, co do zasady, zgłaszać naczelnikom urzędu skarbowego, składając informacje VAT-26 (art. 86a ust. 12 ustawy o VAT). Jest to w istocie warunek dokonywania pełnych odliczeń od tych pojazdów, gdyż - jak stanowi art. 86a ust. 13 ustawy o VAT - w przypadku niezłożenia w terminie informacji VAT-26 uznaje się, że pojazd samochodowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika dopiero od dnia jej złożenia.

Jeżeli chodzi o aktualizowanie złożonej pierwotnie informacji VAT-26, to ustawa o VAT nakłada wprost na podatnika taki obowiązek tylko w przypadku zmiany sposobu wykorzystywania samochodu.

W związku z tym na podstawie przywołanych przepisów należałoby stwierdzić, że w przypadku wykupu samochodu z leasingu nie ma obowiązku ponownego zgłaszania go w informacji VAT-26.

Trzeba jednak mieć na uwadze, że w informacji VAT-26 wskazuje się m.in. datę nabycia pojazdu. Z zasad wypełniania tej informacji wynika, że datą tą w przypadku użytkowania samochodu na podstawie umowy leasingu jest data przyjęcia samochodu w używanie. Natomiast w przypadku użytkowania samochodu wykupionego z leasingu jest to data wykupu z leasingu. Jednak co najmniej dyskusyjne jest to, czy na podstawie zawartego w art. 86a ust. 15 ustawy o VAT upoważnienia dla Ministra Finansów do określenia wzoru informacji VAT-26 był on uprawniony do określenia w niej obowiązku wskazywania daty nabycia pojazdu. Nie jest również do końca oczywiste, że w przypadku samochodu najpierw używanego na podstawie umowy leasingu, a następnie wykupionego z leasingu, istotna przestaje być data przyjęcia samochodu w używanie na podstawie umowy leasingu. Dlatego zdaniem autora ponowne zgłaszanie w informacji VAT-26 samochodów wykupionych z leasingu nie jest, co do zasady, konieczne.

Odpowiadając na Państwa pytanie, należy jednak zaznaczyć, że często w związku z przerejestrowaniem samochodu wykupionego z leasingu dochodzi do zmiany jego numerów rejestracyjnych. W takich przypadkach nie ulega wątpliwości, że konieczne jest ponowne zgłoszenie samochodu w informacji VAT-26 (także w drodze złożenia dwóch informacji VAT-26 - pierwszej jako aktualizacji, drugiej jako zgłoszenia). Stanowisko to potwierdziła Krajowa Informacja Podatkowa.

Nie jest jednak wykluczone, że w tego typu przypadkach przyjmie się praktyka składania jednej tylko informacji VAT-26 (będącej jednocześnie aktualizacją oraz zgłoszeniem nowo zarejestrowanego pojazdu wykupionego z leasingu). Zarówno bowiem w interesie podatników, jak i organów podatkowych jest, aby w przypadkach takich jak omawiany ograniczać liczbę składanych formularzy.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 86a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 1662

● załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z 21 marca 2014 r. w sprawie wzoru informacji o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej - Dz.U. poz. 371

Tomasz Krywan

doradca podatkowy