KROK 1

Sporządź i zamieść ogłoszenie rekrutacyjne

Pracodawca rozpoczyna rekrutację od sporządzenia i zamieszczenia np. w internecie ogłoszeń rekrutacyjnych. Ogłoszenia nie powinny zawierać zapisów dyskryminujących kandydatów np. ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, chyba że pracodawca jest w stanie w sposób obiektywny udowodnić, że na danym stanowisku może pracować np. tylko i wyłącznie kobieta.

KROK 2

Przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną

Kolejny etap to przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej. Przeprowadzając ją pracodawca może żądać tylko ściśle określonych danych osobowych, m.in. takich jak:

● imię (imiona) i nazwisko,

● imiona rodziców,

● data urodzenia,

● miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

● wykształcenie,

● przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Często kandydaci do pracy podają podczas rozmowy jeszcze inne dane, np. stan cywilny. Jeżeli takie informacje zostaną podane przez samych kandydatów, nie będzie to stanowiło naruszenia przepisów prawa pracy.

KROK 3

Zbierz konieczną dokumentację od kandydata do pracy

Jeżeli zdecydowałeś się na zatrudnienie jednego

z kandydatów, należy poprosić go

o dostarczenie niezbędnej dokumentacji, m.in.:

1) kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

2) świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia,

3) dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje zawodowe lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,

4) świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego.

KROK 4

Skieruj pracownika na badania wstępne

Przed dopuszczeniem do pracy pracownik powinien odbyć wstępne badania lekarskie. Koszt badań pokrywa pracodawca.

Obowiązkowym badaniom wstępnym nie podlegają jednak osoby przyjmowane ponownie do pracy u danego pracodawcy na to samo stanowisko (lub stanowisko na takich samych warunkach pracy), na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym samym pracodawcą. Badaniom wstępnym nie podlegają również osoby przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy.

KROK 5

Zawarcie umowy o pracę

Najpóźniej przed rozpoczęciem pracy pracodawca jest zobowiązany zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na piśmie.

Pracodawca może zawrzeć z pracownikiem umowę na czas nieokreślony oraz umowy terminowe, takie jak na czas określony (w tym umowę na zastępstwo) oraz na okres próbny.

KROK 6

Skieruj pracownika na szkolenie bhp

Pracownik przed podjęciem pracy powinien przejść szkolenie wstępne w zakresie bhp i przepisów przeciwpożarowych.

Na szkolenie wstępne kieruje pracownika pracodawca, który ponosi również koszty tego szkolenia.

Szkolenie wstępne odbywa się w godzinach pracy pracownika.

Obejmuje ono:

● szkolenie wstępne ogólne, zwane instruktażem ogólnym,

● szkolenie wstępne na stanowisku pracy, zwane instruktażem stanowiskowym.

KROK 7

Zapoznaj pracownika z przepisami wewnątrzzakładowymi

Pracodawca powinien zapoznać pracownika z treścią regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania przed dopuszczeniem go do pracy.

KROK 8

Załóż dla pracownika akta osobowe

W związku z zatrudnieniem pracownika pracodawca powinien założyć mu akta osobowe. Należy prowadzić je oddzielnie dla każdego pracownika.

Akta osobowe składają się z 3 części:

● A - zawiera dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie,

● B - zawiera dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia,

● C - zawiera dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.