PROBLEM:
RADA:
UZASADNIENIE:
Od 1 stycznia 2017 r. strony zawartej umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług powinny określić w jej treści sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Jeśli strony nie określą w umowie sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia (art. 8b ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
W przypadku natomiast zawarcia umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług w formie ustnej wymagane jest, aby przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług potwierdziły przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi - w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej - ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. W razie zaś braku takiego potwierdzenia przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia (art. 8b ust. 3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
Szczególna forma potwierdzenia liczby godzin zlecenia/wykonania usługi nie jest wymagana, a strony stosunku cywilnoprawnego nie są zobowiązane do prowadzenia typowej ewidencji czasu pracy wymaganej dla pracowników (osób świadczących pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru lub spółdzielczej umowy o pracę). Strony umowy cywilnoprawnej w sposób dowolny mogą zrealizować nałożony na nich obowiązek. Nie jest zatem konieczne, aby zlecający lub wykonujący usługę szczegółowo ewidencjonował zakres wykonanych czynności, godziny wykonania usługi w poszczególnych dobach lub tygodniach. Dopuszczalne jest potwierdzanie liczby godziny zlecenia na fakturze, rachunku, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia czy pisemnej miesięcznej ewidencji godzin.
Przykład
Zleceniobiorca, wykonywał umowę zlecenia przez 2 tygodnie. Za tę umowę wystawił zleceniodawcy rachunek. Na rachunku wskazał, że na wykonanie umowy zlecenia poświęcił 28 godzin. Takie postępowanie w zakresie prowadzenia ewidencji godzin pracy osób zatrudnionych na umowę zlecenia będzie prawidłowe.
Jednocześnie nie jest wykluczone prowadzenie przez zleceniodawcę/powierzającego wykonanie usługi lub zleceniobiorcę/wykonującego usługę szczegółowej ewidencji powierzonych czynności i zadań, raportowanie, rejestrowanie czasu wykonywania usług w systemie komputerowym bądź innym urządzeniu.
Przestrzeganie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę podlega kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Inspektorzy pracy są upoważnieni nie tylko do swobodnego wstępu na teren oraz do obiektów i pomieszczeń podmiotu kontrolowanego, ale również m.in. do:
W związku z tym inspektor pracy przeprowadzający u Państwa kontrolę z zakresu przestrzegania przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i wypłacania minimalnej stawki godzinowej jest uprawniony m.in. do:
Inspektorzy PIP nie mogą natomiast żądać od Państwa prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy zleceniobiorców lub wykonujących usługę. Taka ewidencja może być natomiast wymagana w przypadku podważenia przez inspektora pracy faktu zawarcia umowy cywilnoprawnej (w razie wystąpienia przesłanek zawarcia stosunku pracy) i zobowiązania Państwa do zawarcia w miejsce obowiązujących umów zlecenia - umów o pracę.
Podstawa prawna:
art. 8a-8c ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 847
art. 23 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 786; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 962
Beata Tofiluk,
specjalista z zakresu prawa pracy, prawnik, autorka wielu publikacji z tej tematyki