Co się zmieniło w wydawaniu świadectw pracy od 1 czerwca 2017 r.

Agencja pracy tymczasowej musi wskazywać w świadectwie pracy każdego pracodawcę użytkownika, na rzecz którego pracownik tymczasowy wykonywał pracę. Ponadto z 3 do 7 dni zostały wydłużone terminy na wydanie nowego świadectwa pracy lub jego uzupełnienie, jeżeli do takiej czynności dochodzi w wyniku wyroku sądu. To najważniejsze zmiany w wydawaniu świadectwa pracy, które wprowadzono od 1 czerwca 2017 r.

Zmiany w wydawaniu świadectw pracy, wprowadzone od 1 czerwca 2017 r., są spowodowane m.in.:

• dostosowaniem przepisów rozporządzenia do znowelizowanych przepisów ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych,
• uzupełnieniem luk prawnych.

Zmiany wynikające z ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych

Po zmianach przepisów od 1 czerwca 2017 r. agencja pracy tymczasowej musi wykazywać w świadectwie pracy wystawianym pracownikowi tymczasowemu informacje dotyczące każdego pracodawcy użytkownika, na rzecz którego była wykonywana praca tymczasowa na podstawie umowy o pracę, oraz okresów wykonywania takiej pracy (art. 18a ust. 1a ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). Obecnie bowiem 18- lub 36-miesięczny limit pracy tymczasowej dotyczy okresu wykonywania pracy przez danego pracownika tymczasowego u danego pracodawcy użytkownika, niezależnie od tego, przez jaką agencję pracy tymczasowej pracownik został do niego skierowany.

W związku z tym w rozporządzeniu w sprawie świadectwa pracy dodano nowy przepis, z którego wynika, że pracodawca będący agencją pracy tymczasowej zamieszcza w świadectwie pracy wydawanym pracownikowi tymczasowemu także informacje dotyczące każdego pracodawcy użytkownika, na rzecz którego pracownik wykonywał pracę tymczasową na podstawie umowy o pracę, oraz okresów wykonywania takiej pracy. O taką rubrykę został też uzupełniony pomocniczy wzór świadectwa pracy, zawarty w załączniku do rozporządzenia.

Nowa rubryka świadectwa pracy dotyczącą zamieszczania okresów wykonywania pracy tymczasowej

Jeżeli agencja pracy tymczasowej wydaje pracownikowi tymczasowemu świadectwo pracy za okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę trwającej 1 czerwca 2017 r., to należy podać powyższe informacje, ale tylko dotyczące okresu wykonywania pracy tymczasowej przypadającego od tego dnia.

Jeżeli pracodawca nie jest agencją pracy tymczasowej i nie wystawia świadectwa pracy pracownikowi tymczasowemu, to nie musi wykazywać tej rubryki. Może zatem stosować dotychczasowy wzór świadectwa pracy.

UWAGA!

Pracodawcy, którzy nie są agencją pracy tymczasowej, mogą stosować dotychczasowy wzór świadectwa pracy.

Wydłużenie okresów na wystawienie lub uzupełnienie świadectwa pracy

Do końca maja 2017 r. we wszystkich przypadkach, gdy pracodawca - wskutek wyroku sądowego - był zobowiązany wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy lub uzupełnić wydane świadectwo, obowiązywały terminy 3-dniowe. Od 1 czerwca 2017 r. terminy te wydłużono do 7 dni. Dotyczy to przypadków:

• uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy - pracodawca musi wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy w ciągu 7 dni od uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie,
• prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia - pracodawca, na żądanie pracownika, musi uzupełnić świadectwo pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu w ciągu 7 dni od przedłożenia mu świadectwa pracy,
• prawomocnego orzeczenia sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy - pracownik w ciągu 7 dni od uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie musi przedłożyć pracodawcy wydane mu świadectwo pracy do uzupełnienia go o informację o tym orzeczeniu. Jeżeli pracownik tego nie zrobi, to pracodawca wzywa go do przedłożenia świadectwa pracy w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania. Po przedłożeniu świadectwa pracy pracodawca uzupełnia je i wydaje pracownikowi w ciągu 7 dni.

Uzupełnienie luk prawnych

Do rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy wprowadzono dwa nowe przepisy, z których wynika, że:

• również w razie zawarcia przez pracownika i pracodawcę ugody skutkującej koniecznością dokonania sprostowania świadectwa pracy pracodawca wydaje nowe świadectwo w ciągu 7 dni od zawarcia lub zatwierdzenia ugody przez sąd,
• jeżeli z przyczyn obiektywnych terminowe wydanie pracownikowi nowego lub uzupełnionego świadectwa pracy jest niemożliwe, pracodawca przesyła je za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręcza je w inny sposób.

Podstawa prawna:

• art. 18a ust. 1a, art. 20 ustawy z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych - j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 360; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 962

• art. 13 ustawy z 7 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. z 2017 r. poz. 962

• § 2, § 7 i § 9 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy - Dz.U. z 2016 r. poz. 2292; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 1044

• § 1-3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24 maja 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy - Dz.U. z 2017 r. poz. 1044

Bożena Lenart

specjalista z zakresu prawa pracy, prawnik, autorka licznych publikacji z tej tematyki