Należy jak najszybciej odebrać od pracownika pisemną zgodę na potrącanie z jego wynagrodzenia opłaty za korzystanie z usług firmy medycznej. Byłoby dobrze, gdyby zgoda pracownika na potrącanie obejmowała także już zapłacone należności. Uznaje się bowiem, że zatrudniony może wyrazić zgodę na potrącenie już po tym fakcie, jeśli tylko ma tego świadomość i uznaje dług. A tak jest w tym przypadku. Inicjatywa opłacania usług firmy medycznej wyszła przecież od samego pracownika.