Dokumentacja pracownicza w praktyce

Wszyscy pracodawcy mają obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy bez względu na zatrudnioną liczbę pracowników (art. 149 § 1 zd. 1 KP). Jeżeli nawet zatrudnia się tylko jednego pracownika, trzeba dla niego prowadzić indywidualną, imienną ewidencję czasu pracy. Obowiązek taki dotyczy wszystkich pracowników bez względu na podstawę prawną nawiązania stosunku pracy (umowa, mianowanie, powołanie czy wybór). Nieprowadzenie ewidencji czasu pracy jest zatem naruszeniem przepisów o czasie pracy. Oznacza to także nieprowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, co może skutkować odpowiedzialnością za wykroczenia przeciwko prawom pracownika, za które grozi kara grzywny.