Akademia Kadrowo-Płacowo to projekt edukacyjny dedykowany osobom zajmującym się kadrami, płacami i HR, w ramach którego eksperci praktycy wprowadzą Państwa w tajniki związane ze zmianami w prawie pracy, które już obowiązują lub są planowane do wprowadzenia w 2019 r.
WIDEOSZKOLENIE: Przegląd zmian w prawie pracy 2018/2019 r.
Termin: 21 listopada 2018 r. godz. 9:30-10:30
Prowadzący: Piotr Wojciechowski
Program wideoszkolenia
- Zmiany w zakresie zatrudniania telepracowników oraz czasu pracy pracowników rodziców dzieci niepełnosprawnych.
- Zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników – art. 221 k. p.
- Zmiany w Kodeksie pracy z projektu prezydenckiego (dyskryminacja, świadectwa pracy, uprawnienia rodzicielskie).
- Nowe zasady pracy w niedziele i święta w placówkach handlowych – wybrane zagadnienia.
- Związki zawodowe po zmianach
- Prowadzenie dokumentacji po zmianach w aspekcie przepisów przejściowych z 2018 na 2019 r.
- Monitoring pracowników po nowemu.
Webinarium: Monitoring pracowników po najnowszych zmianach.
Termin: 22 listopada 2018 r. godz. 9:30-10:30
Prowadzący: Krzysztof Gąsior
Program webinarium
- Prywatność pracownika a prawo pracodawcy do kontroli
- Obowiązki i uprawnienia pracodawcy wynikające z nowych regulacji
- Wymogi dotyczące monitoringu wizyjnego
- Jak kontrolować pocztę służbową pracownika po nowelizacji przepisów
- Inne dopuszczalne metody monitorowania pracowników
- Praktyczna lista zakazanych działań
Webinarium: Rewolucyjne zmiany w dokumentacji pracowniczej - 1 stycznia 2019 r.
Termin: 23 listopada 2018 r. godz. 9:00-10:00
Prowadzący: Iwona Wołkiewicz
Program webinarium
- Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych
- Zmiany w formularzach ZUS – zgodnie z projektem nowego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia m.in. wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych
- Akta osobowe w postaci papierowej czy elektronicznej – wybór pracodawcy
- Sposoby archiwizacji elektronicznej akt osobowych – techniczne rozwiązania proponowane na rynku usług kadrowo - płacowych
- Składowe akt osobowych proponowane w projekcie nowego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej – nowy podział teczki pracowniczej, dokumentacja związana z ewidencją czasu pracy, zasady przenoszenia dokumentacji między systemami, doręczanie zawiadomień oraz zasady wydawania kopii akt osobowych
Webinarium: Korekty dokumentacji płacowych i konsekwencje dla rozliczeń z ZUS i US
Termin: 26 listopada 2018 r. godz. 9:30-10:30
Prowadzący: Anna Kopyść
Program webinarium
- Zwrot pracownikowi nienależnie pobranych składek ZUS – przekroczenie składek emerytalno – rentowych
- Przedwczesne zaprzestanie naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – błędne oświadczenie ubezpieczonego o przekroczeniu składek emerytalno – rentowych
- Skutki opłacenia przez pracodawcę składek ZUS i podatku finansowanych przez pracownika i byłego pracownika
- Przekształcenie umowy o dzieło w umowę zlecenia
- Zwrot pracodawcy nadpłaconego wynagrodzenia przez pracownika i przez byłego pracownika
Webinarium: RODO w praktyce działów kadr i HR
Termin: 27 listopada 2018 r. godz. 9:30-10:30
Prowadzący: Piotr Glen
Program webinarium
- Zakres stosowania RODO oraz najważniejsze zmiany i skutki dla polskiego prawa:
- Zmiany zachodzące w polskim porządku prawnym, w tym w Kodeksie Pracy;
- RODO, a przepisy sektorowe – praktyczne zastosowanie;
- Nowe pojęcie danych osobowych w Rozporządzeniu – co nie znaczy, że pracownikom należy nadawać numery, zamiast imion i nazwisk;
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Rozporządzeniu – które z nich odnoszą się do przetwarzania danych pracowniczych
- Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy, jako administratora danych:
- Czy, kiedy i o czym pracodawca jest obowiązany informować osoby, których dane dotyczą;
- Które dane o pracowniku są służbowe, jawne, a które prywatne, chronione?
- Przekazanie danych kontaktowych pracownika w kontrakcie, to nie jest powierzenie danych do przetwarzania;
- Dlaczego i w jakim zakresie pracodawca może sprawdzać do czego pracownik wykorzystuje służbową skrzynkę poczty elektronicznej lub dostęp do Internetu;
- Zasady stosowania monitoringu wizyjnego zgodnie ze zmianami w Kodeksie Pracy.
- Przesłanki legalizujące przetwarzanie danych „zwykłych” oraz danych wrażliwych.
- Kiedy i jaką przesłankę zastosować przetwarzając dane – dlaczego dla potrzeb zatrudnienia zbędna lub wręcz nieuprawniona jest klauzula zgody na przetwarzanie danych,
- Co to są dane wrażliwe i kiedy można je przetwarzać;
- Czy można żądać od kandydata do pracy zaświadczenia/oświadczenia o niekaralności?
- Poradnik dla pracodawcy opublikowany przez UODO – aspekty praktyczne
- analiza najczęściej zadawanych pytań dotyczących przetwarzania danych w związku z zatrudnieniem.
- Odpowiedzi na pytania uczestników webinarium