Płatnicy składek i osoby fizyczne, zawierający umowy o dzieło od 1 stycznia 2021 r., mają obowiązek ich zgłaszania do ZUS. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy. Informacje dotyczące zawartych umów będą widoczne na koncie płatnika. Zgłoszeniu podlegają wszystkie umowy o dzieło zawarte od 1 stycznia 2021 r., z wyjątkiem tych, które są zawierane z własnym pracownikiem, oraz tych, które nie są zawierane z własnym pracownikiem, ale są wykonywane na rzecz pracodawcy wykonawcy dzieła.
Obowiązek zgłaszania przez płatników składek umów o dzieło do ZUS został wprowadzony ustawą z 31 marca 2020 r. zmieniającą tzw. tarczę antykryzysową (Dz.U. z 2020 r. poz. 568). Na mocy tych przepisów, które weszły w życie 1 stycznia 2021 r., płatnicy składek oraz osoby fizyczne, które zlecają wykonanie umów o dzieło, muszą informować ZUS o zawarciu takiej umowy w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Mianowicie płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli:
Oznacza to, że płatnik (zleceniodawca dzieła) nie ma obowiązku zgłaszania umów o dzieło:
Dzięki temu ZUS ma możliwość weryfikowania istnienia obowiązku ubezpieczeń społecznych osób wykonujących takie umowy. Dotychczas nie było to możliwe, gdyż osoby wykonujące samoistne umowy o dzieło były poza systemem ubezpieczeń społecznych.
Zgłoszenia należy dokonać poprzez nowy dokument ubezpieczeniowy RUD "Zgłoszenie umowy o dzieło". Oprócz danych identyfikacyjnych zamawiającego wykonanie takiej umowy oraz wykonawcy umowy o dzieło płatnik składek podaje także informacje dotyczące samej umowy, tj.:
Możliwe jest także złożenie korekty takiego zgłoszenia. W tym celu na druku RUD należy zaznaczyć, że jest to korekta zgłoszenia umowy o dzieło.
Podstawa prawna:
art. 22, art. 101 pkt 1b ustawy z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. z 2020 r. poz. 568; ost.zm. Dz.U z 2020 r. poz. 1747
Agata Pinzuł
redaktor "MONITORA księgowego", specjalista ds. ubezpieczeń społecznych